Normas contábeis de arrendamento: Impacto e solução com SAP S/4HANA Cloud.

Antecedentes

Em janeiro de 2016, o International Accounting Standards Board (IASB) e o Financial Accounting Standards Board (FASB) publicaram suas respectivas novas normas contábeis de arrendamento.

IFRS 16 e FASB ASU Leases Topic 842 revolucionarão a forma como os arrendamentos são contabilizados.

Estima-se que $3 trilhões de dólares em compromissos de arrendamento serão transferidos para os balanços das empresas globais que serão afetadas pela transição para essas novas normas.

De onde vêm esses $3 trilhões de dólares? Os $3 trilhões estavam 'ocultos' sob a forma de obrigações de arrendamento operacional.

Sob os regulamentos anteriores (IAS 17 e FAS 13), os arrendamentos operacionais estavam 'fora do balanço' e apenas mencionados nas notas de rodapé dos demonstrativos financeiros das empresas.

A grande mudança é que os arrendamentos operacionais devem ser incluídos no balanço de uma empresa.

Os arrendamentos operacionais são muito semelhantes à dívida, representando os pagamentos contratuais que as empresas serão obrigadas a fazer no futuro para alugar itens como equipamentos e imóveis que utilizam para operar seus negócios.

As novas regras contábeis exigem que as empresas incluam os compromissos de arrendamento operacional como parte de sua dívida informada e ativos.

As novas normas contábeis de arrendamento permitirão uma compreensão precisa da posição financeira real de uma empresa, a responsabilidade pelo arrendamento e os ativos pendentes.



Quando?

Os prazos para implementar as novas regulamentações são 1º de janeiro de 2019 para o IFRS 16 e 15 de dezembro de 2018 para o FASB ASU Leases Topic 842.



Quem será afetado?

Cada empresa que reporta sob IFRS e US-GAAP que aluga imóveis ou arrenda equipamentos será afetada pelas novas normas.

As mais afetadas serão as grandes empresas que possuem grandes obrigações de arrendamento operacional.



Qual é a solução?

SAP S/4HANA Cloud . Especificamente, S/4HANA Cloud for Contract & Lease Management .

O S/4HANA Cloud for Contract & Lease Management é nativamente construído no SAP S/4HANA Cloud, baseado no SAP Flexible Real Estate Management (RE-FX).

A solução foi criada especificamente para ajudar os clientes a simplificar e automatizar a conformidade com as novas normas contábeis de arrendamento IFRS16 e ASC842.

Com o S/4HANA Cloud for Contract & Lease Management, os clientes podem padronizar suas atividades de gestão de contratos de arrendamento, tanto para imóveis quanto para máquinas, equipamentos, veículos e hardware de computador.

Os clientes têm a flexibilidade de definir objetos de contrato adicionais por meio de interfaces de configuração de autoatendimento (SSCUI).

O S/4HANA Cloud for Contract & Lease Management também ajuda os clientes a criar e manter contratos de subarrendamento que permitem cenários de arrendamento interno e externo para processos de arrendamento complexos que estão em conformidade com as novas regulamentações.

A solução possui três componentes principais: Gestão de Contratos , Avaliação e Classificação e Contabilização Multi-GAAP .



Dentro do componente de Gestão de Contratos , os clientes podem criar e manter contratos de seus ativos arrendados e ter controle total e visibilidade dos arrendamentos e datas críticas.

Os clientes podem atribuir parceiros comerciais existentes (criados automaticamente em FI), inserir termos e condições para opções de aviso e renovação, atribuir o objeto do contrato e adicionar as condições do contrato (plano de pagamento, como pagamentos de arrendamento e taxas de serviço para contratos de arrendamento).

Também podem adicionar datas críticas do contrato, por exemplo, lembretes para verificar a validade do contrato ou opções de renovação.

É possível ajustar as condições, como ajustes do Índice de Preços ao Consumidor ou ajustes de escala livre que permitem aos clientes fazer ajustes no nível do contrato ou no nível da condição conforme necessário.

A solução também inclui a capacidade de lidar com várias moedas como parte das condições para contratos em uma moeda diferente da moeda local do código da empresa.

Os clientes podem executar relatórios de contratos existentes como parte das operações diárias, o que os ajudará a economizar tempo e esforço e tomar decisões