Metodología de Actualización de SAP: Fases y Estrategias para un Proyecto Exitoso

Metodología de Actualización de SAP:

Introducción:

La Actualización de SAP R/3 es la fase más importante de cualquier Proyecto. La actualización se realiza especialmente para cumplir con los requisitos comerciales únicos de una Empresa, para alejarse de la programación personalizada (aunque no del todo) y adaptar la funcionalidad estándar de SAP.

Metodología:

El Ciclo de Vida del Proyecto de Actualización se puede dividir explícitamente en las siguientes fases:

Fase I:

• Plan del proyecto
• Planificación de pruebas
• Estrategia de liberación
• Movilización de recursos
• Planificación de contingencia

Esta es la Fase de Planificación de cualquier Proyecto de Actualización. Antes de comenzar, es esencial verificar que existe un camino de actualización directa entre las versiones de origen y destino en el SAP Service Marketplace, incluyendo cualquier Solución para la Industria. Redefinir el caso de negocio y las métricas; Establecer el Plan del Proyecto, luego programar la Agenda para el Proyecto, derivar las estimaciones del Proyecto, validar la estimación y las necesidades de recursos, organizar lo mismo. Aprovechar los procesos existentes para desarrollo, pruebas, implementación y transición reducirá los esfuerzos de trabajo en un 10-30% en comparación con su implementación comparable. Asegurarse de que el alcance de las actualizaciones técnicas se limite a la funcionalidad y procesos existentes, se requiere esfuerzo para confirmar si hay cambios importantes en ellos basados en la revisión de las notas y documentación publicadas por SAP.

Fase II:

• Análisis de brechas entre las versiones antiguas y nuevas de SAP.
• Identificar flujos comerciales y desarrollo personalizado para pruebas
• Preparación de scripts de prueba
• Pruebas de flujo comercial en el sistema Sandbox
• Identificación de errores
• Identificación de nuevas funcionalidades

Esta es la Fase de Análisis de cualquier proyecto de Actualización. Analizar procesos comerciales, Identificar requisitos de la Aplicación, Evaluar brechas de procesos y definir un diseño de Autorización basado en Roles. Se debe definir con precisión una lista de objetos de desarrollo críticos para la Actualización de SAP. Todos los esfuerzos para identificar los puntos de interfaz y toda la integración de aplicaciones. En caso de que el Cliente tenga un modelo de prueba que se haya utilizado recientemente, completar los Scripts de Prueba, Resultados Esperados y Datos de Prueba, de lo contrario, completar el retrabajo y el redesarrollo de todo el Modelo de Prueba. Se debe crear una instancia de Sandbox temprano en la Fase de Análisis. Realizar la Actualización de Sandbox a la nueva versión de SAP utilizando la instancia de Desarrollo o Producción existente nos permitirá prever los nuevos requisitos y los cambios previstos en la Actualización. Es muy importante realizar la Evaluación Técnica de la Actualización de SAP y la Verificación Funcional para el inicio de la operación. Durante las Pruebas de Integración, verificar los tiempos de ejecución inusuales para Programas Personalizados y transacciones; identificar cualquier error nuevo en la funcionalidad existente junto con la nueva funcionalidad que debe agregarse.

Fase III:

• Determinar la Resolución de Brechas
• Identificar y diseñar la configuración requerida
• Determinar el trabajo de desarrollo para la resolución de errores
• Pruebas de consultores en el Sistema de Pruebas
• Diseñar nuevas funcionalidades
• Identificar actividades de conversión en el sistema Productivo
• Capacitación de Super Usuarios

Esta es la Fase de Diseño de cualquier Proyecto de Actualización. Durante esta fase, se realizan Actualizaciones de Configuración y se detectan y ajustan mínimos ajustes de configuración durante las pruebas. Se requiere un esfuerzo de diseño del 10-20% para remediar los errores en el informe personalizado y otros desarrollos Técnicos, ya que hay un cambio en el Modelo de Datos Estándar de SAP y los objetos del Diccionario de Datos. Aquí, las Pruebas de Consultores juegan un papel importante en la identificación de los errores mínimos y en su ajuste. Planificar actividades de conversión