Melhorias e extensões na logística com o SAP S/4HANA: Valor comercial e benefícios em Sourcing, Procurement, Supply Chain e Manufacturing

A partir das últimas versões (maio/junho de 2016) dos pacotes S/4HANA tanto On Premise (Edição 1511 FPS02) quanto On Cloud (Edição 1603), foram realizadas melhorias e extensões significativas nas funcionalidades de logística. Neste artigo, vou focar no valor comercial e nos benefícios das diferentes ofertas em Sourcing, Procurement, Supply Chain e Manufacturing, juntamente com as principais funcionalidades fornecidas no S4/Hana em cada um deles. Não vou abordar as diferenças técnicas entre as edições OP e Cloud, mas em um nível mais amplo, destacarei os aspectos funcionais que são bastante semelhantes para ambos os tipos de implementações.

A SAP tentou deixar claro que o SAP S/4HANA é uma nova linha de produtos e não o sucessor de qualquer suite de negócios existente, mas as funcionalidades abrangidas sob a edição S/4HANA Enterprise Management sugerem que, em algum momento, migrarão para o S/4HANA, o que é inevitável, terão que deixar para trás a suite de negócios existente para aproveitar plenamente as capacidades que o S4/HANA tem a oferecer. Também entendo totalmente que as ofertas sob as edições On Premise e Cloud podem diferir um pouco, mas não tanto a ponto de ter redações separadas do ponto de vista das funções de logística.

Discutirei as Inovações Chave em cada área no S4/HANA conforme o mapeamento no mapa de produtos e tentarei aprofundar onde for necessário em como essas inovações funcionarão para qualquer empresa com base nas melhores práticas adotadas no S/4HANA.

AQUISIÇÃO

Simplicidade – A aquisição é uma área conhecida por sua complexidade, trabalho manual, processos que consomem muito tempo com um alto volume de documentos de compra e partidas. O S/4HANA reduz o custo operacional de aquisições ao fornecer um processo de aquisição simples, mas eficiente, facilitado por aplicativos Fiori, ou seja, para Análises, KPI de Gastos. A experiência do usuário é simplificada e aprimorada com aplicativos baseados em funções. Valor comercial é adicionado por meio de análises em tempo real.

Visibilidade – O S4/HANA fornece máxima visibilidade ao alcance da mão por meio do uso de aplicativos Fiori, fornecendo transparência ad-hoc do fornecedor e avaliação de desempenho com base em pontos de dados detalhados e, mais importante, integrando-se com a rede SAP Ariba para dados transacionais.

Adoção – O processo de aquisição é manual ou semiautomático, o que leva a um ciclo lento e propenso a erros. O S/4HANA possui Auto-Serviço de Requisição que leva a uma maior adoção pelo usuário comercial por meio de uma experiência de usuário de qualidade de consumo. Também oferece cinco vezes menos etapas de interação para obter informações de aquisições, resultando em dados mais rápidos e precisos.

GESTÃO DE INVENTÁRIO

Precisão – Devido à falta de análise em tempo real, redundâncias em processos e dados, não se pode ter certeza da precisão da valoração ou dos números de inventário. O S/4 HANA é capaz de processar em tempo real e de forma mais oportuna as publicações de inventário, resultando em maior precisão do inventário. Também auxilia na entrega pontual. A valoração é mais precisa, pois é baseada em um método de valoração (Livro de Materiais) em vez de 2 (MM-IM e ML). Tudo isso é simplificado pelo uso de aplicativos Fiori para gerentes e recursos de armazém.

Alta Rotatividade de Inventário – O S4/HANA oferece mais visibilidade e precisão do inventário em geral e, portanto, uma menor quantidade de estoque de segurança pode ser uma opção que ajudará a ter uma melhor rotatividade de inventário, o que levará, por fim, a uma redução no custo de capital de trabalho para a empresa.

Segmento Único – O S4/HANA oferece processamento em tempo real em vez de em lotes e suporte para gerenciar o cumprimento dinâmico da demanda, mesmo para tamanhos de lote de um, facilitando isso em todas as operações logísticas.

PLANEJAMENTO DE REQUISITOS DE MATERIAIS / PLANEJAMENTO DE CAPACIDADE

Flexibilidade – É comum ocorrer perdas de receita devido à falta de estoques e desempenho ruim na entrega pontual. O S4/HANA oferece uma visualização priorizada dos problemas de fluxo de material com uma visibilidade clara. Também fornece propostas de solução geradas pelo sistema e criação automatizada de propostas de aquisição. É flexível na adaptação de capacidades disponíveis e recebimentos para atender às quantidades necessárias.

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