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Melhores práticas para a gestão de serviços externos: Simplificando o processo de aprovação de Ordens de Serviço.

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  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Olá a todos

Gostaria de obter algumas opiniões sobre as melhores práticas para a gestão de serviços externos, especialmente o processo de aprovação para a Folha de Entrada de Serviço.

Temos um processo de aprovação de 2 etapas utilizando um fluxo de trabalho:

1. Folha de Entrada Criada (bloqueada)

2. Fluxo de trabalho para que o criador da requisição verifique/desbloqueie a Folha de Entrada

3. Fluxo de trabalho para que o proprietário do Objeto de Custo aprove a Folha de Entrada.

Para usuários de alto volume (por exemplo, projetos de capital) este é um processo trabalhoso; estamos buscando simplificá-lo, mas mantendo o controle.

O que outros líderes nesta área estão fazendo? Para mim, a liberação em massa parece carecer de controle, mas talvez através do uso de uma boa estratégia de liberação possamos encontrar um meio-termo.

Qualquer ideia ou experiência seria muito apreciada.

Obrigado

AC.

SAP MM
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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2 Respuestas

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Obrigado Biju

Você sugere usar ML85N para desbloqueio em massa com o usuário inserindo seu código de desbloqueio?

Estava pensando em algo assim (ou um POWL) mas tenho 2 preocupações

Manutenção dos mapeamentos para o código de desbloqueio

Sem notificação ao aprovador de que há SES para aprovar.

Suponho que simplesmente inclui em seus procedimentos executar ML85 uma vez por semana, etc.

Saudações

AC

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Olá,

Você pode ter o grupo de compras (OME4) como departamento e vincular o centro de custo ao departamento (KS02). Use a saída do usuário para a liberação da planilha de entrada de serviços e você pode ter duas características para a liberação da planilha de entrada de serviços, uma para o valor (CESSR-LWERT) e outra para o departamento (CESSR-USRC1). Tenha uma classe de liberação para a liberação da planilha de entrada de serviços e depois adicione características de valor (CESSR-LWERT) e características de departamento (CESSR-USRC1). Agora você pode projetar estratégias de liberação para a planilha de entrada de serviços com base no departamento e no valor, para que a SES seja criada e então liberada pelos usuários com um código de liberação baseado no departamento e no valor atribuído a ele/ela.

Cumprimentos,

Biju K

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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