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Melhorando a experiência em conferências de tecnologia: Agenda, registro e networking.
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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Agenda de tempo
Embora eu esteja principalmente no "lado técnico" de TI, não custa nada melhorar no outro lado, então depois de várias oportunidades perdidas para participar da conferência de BPM da Gartner, este ano consegui estar presente. Nunca será o mesmo. Os pensamentos a seguir são aleatórios sobre a conferência, incluindo o processo de registro e agenda, um pouco de networking e algo sobre a gestão de processos empresariais. Como as análises da Gartner são proprietárias, serei cauteloso ao compartilhar qualquer coisa dos famosos quadrantes mágicos.
O registro prévio à conferência foi mais fácil do que a maioria dos eventos da SAP que participei, embora com menos de 1.000 participantes, comparar a experiência com as de mais de 10.000 participantes não seja totalmente justo. Como sou local, não tive que lidar com viagens e hospedagem. Preenchi vários detalhes do meu perfil pessoal (setor industrial, etc.) e estava pronto para começar. Os e-mails de confirmação sugeriram um aplicativo para Android e iPad; com ambos em meu kit de ferramentas, decidi optar pelo primeiro em meu telefone. A instalação foi bastante fácil.
O construtor de agenda online não foi muito difícil de navegar, dado que provavelmente usei uma dúzia de versões de ferramentas semelhantes ao longo dos anos para eventos da ASUG, Oracle e SAP. Assim como as sessões práticas do SAP Tech-Ed, era necessário reservar presença em reuniões de analistas ou mesas-redondas. Estas estavam parcialmente preenchidas quando cheguei à agenda, e a confirmação foi um pouco desarticulada (mas levou apenas alguns minutos). Exportar para um calendário por e-mail foi mais desafiador, com cada uma das minhas sessões de compromisso adicionadas em um único arquivo. Eventualmente consegui fazer com que o MS Exchange importasse essas para o meu calendário empresarial. Adicionar uma sessão posteriormente me deixou em um dilema: importar o horário novamente causaria um agendamento duplicado? Não encontrei um único botão de "salvar no calendário", então desisti.
A ferramenta de agenda do Android tinha pontos fortes e fracos. No lado positivo, visualizar o horário geral, eventos específicos e palestrantes foi bastante fluido. Adicionar elementos à agenda também foi muito simples: clicar no sinal de mais cinza e ele se transforma em uma marca de seleção verde. Os ícones que indicam "Registro necessário" ou "Registrado" são bastante claros, dada a pequena área dedicada.
O botão de filtro se assemelha a um painel deslizante de mesa de som. O que eu procurava era o filtro para "mostrar apenas minha agenda"; não estava lá, nem em nenhum outro lugar que procurei no aplicativo. Desisti e simplesmente procurei as marcas de seleção verde. Outros pontos negativos do aplicativo foram mais de um travamento (ver Parte Um abaixo), desconexões frequentes e uma lista de "Quem está aqui" que incluía apenas palestrantes ou analistas. Teria sido bom ver outros participantes listados em algum lugar. Bem, provavelmente uma preocupação com a privacidade.
O ponto mais baixo foi minha tentativa de "twittar" pelo aplicativo. A primeira sessão com a qual tentei isso excedeu o limite de caracteres em 119, e não havia maneira de editar o texto! A segunda tentativa, com um texto que se encaixava, provocou uma série de tentativas de autenticação. Recebi dois códigos de vários dígitos diferentes, mas não havia lugar para inseri-los. Depois da mensagem adorável, mas inútil, "Oh dear, something went wrong" e outra falha, desisti. Provavelmente há uma maneira de fazer isso funcionar de forma simples. Espero que sim.
Suficiente preâmbulo, vamos às sessões, começando com a apresentação principal.
Apresentação principal
Meu erro foi ler os slides da apresentação principal antecipadamente, então muitas das linhas impactantes perderam seu efeito. No geral, o tema foi "A mudança trata de política, não do certo e do errado". Eu mantenho meu tweet:
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