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Mejores prácticas para la gestión de servicios externos: Simplificando el proceso de aprobación de Hojas de Entrada de Servicio

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  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Hola a todos

Me gustaría obtener algunas opiniones sobre las mejores prácticas para la gestión de servicios externos, especialmente el proceso de aprobación para la Hoja de Entrada de Servicio.

Tenemos un proceso de aprobación de 2 pasos utilizando un flujo de trabajo:

1. Hoja de Entrada Creada (bloqueada)

2. Flujo de trabajo para que el creador de la requisición verifique/desbloquee la Hoja de Entrada

3. Flujo de trabajo para que el propietario del Objeto de Costo apruebe la Hoja de Entrada.

Para usuarios de alto volumen (por ejemplo, proyectos de capital) este es un proceso engorroso; estamos buscando simplificarlo pero manteniendo el control.

¿Qué hacen otros líderes en esta área? Para mí, la liberación masiva parece carecer de control, pero tal vez mediante el uso de una buena estrategia de liberación podríamos encontrar un punto medio.

Cualquier idea o experiencia sería muy apreciada.

Gracias

AC.

SAP MM
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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2 Respuestas

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Gracias Biju

¿Y sugieres usar ML85N para el desbloqueo colectivo con el usuario ingresando su código de liberación?

Estaba pensando en algo así (o un POWL) pero tengo 2 preocupaciones

Mantenimiento de los mapeos al código de liberación

Sin notificación al aprobador de que hay SES para aprobar.

Supongo que simplemente se incluye en sus procedimientos ejecutar ML85 una vez a la semana, etc.

Saludos

AC

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola,

Puedes tener el grupo de compras (OME4) como departamento y vincular el centro de costos al departamento (KS02). Utiliza la salida de usuario para la liberación de la hoja de entrada de servicios y puedes tener dos características para la liberación de la hoja de entrada de servicios, una es para el valor (CESSR- LWERT) y otra para el departamento (CESSR-USRC1). Ten una clase de liberación para la liberación de la hoja de entrada de servicios y luego agrega características de valor (CESSR- LWERT) y características de departamento (CESSR-USRC1). Ahora puedes diseñar estrategias de liberación para la hoja de entrada de servicios basadas en el departamento y en el valor, de modo que la SES se cree y luego sea liberada por los usuarios con un código de liberación basado en el departamento y el valor asignado a él/ella.

Saludos,

Biju K

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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