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Mejoras para gestionar múltiples empresas en SAP B1: ¿Actualizar a SAP B1 versión 10 o migrar a SAP Hana?

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
  • 46 Vistas
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¡Hola comunidad de SAP!

Somos una empresa en crecimiento que utiliza SAP B1 y actualmente tenemos una instalación local con más de 20 empresas, lo cual es un desafío de gestionar. Tenemos solicitudes próximas para agregar más empresas y potencialmente una cantidad muy significativa, por lo que estoy buscando qué cambios podemos hacer para brindar un mejor soporte a la empresa.

Estamos en la versión 9.2 y hubo una sugerencia de pasar a la última versión 10, aunque los comentarios indicaban que SAP B1, de cualquier versión, es más adecuado para empresas más pequeñas con unos pocos cientos de usuarios y un número reducido de empresas.

La otra alternativa mencionada fue migrar a SAP Hana, aunque mi comprensión es que sería más como una migración a un nuevo producto en lugar de una actualización.

Disculpen si esta es una pregunta básica, pero me enfoco más en la infraestructura y estoy buscando a alguien que me oriente en la dirección correcta, ya que no logro obtener una respuesta clara de Google. 🙂

Gracias

Lorne

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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3 Respuestas

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Hola Lorne,

SAP Business One está destinado a empresas pequeñas y medianas más pequeñas, con un número total de usuarios (no empleados) entre 3 y 50. Una vez que el número de usuarios supera los 50, puedes (pero no es obligatorio) considerar SAP Business One en HANA. La diferencia radica principalmente en la base de datos (MS SQL vs SAP HANA), pero con la base de datos HANA obtienes algunas funcionalidades adicionales y velocidad, ya que esta versión de B1 ha sido diseñada para utilizar tecnología de memoria. Cambiar a HANA es un proceso de migración, pero SAP cuenta con herramientas especiales para facilitar este proceso. Cabe mencionar que HANA requiere hardware adicional y es más complicado de gestionar.

Cambiar de la versión 9.2 a la 10 siempre es una buena idea, pero realmente solo desde una perspectiva de funcionalidad y corrección de errores. Esta nueva funcionalidad podría ser justo lo que necesitas para gestionar mejor tu escenario.

Para escenarios con empresas medianas a grandes con filiales pequeñas y medianas más pequeñas, SAP permite la posibilidad de ejecutar estas filiales en SAP Business One. En ese caso, sin embargo, se asume generalmente que la empresa matriz utiliza otro sistema erp de SAP como All-In-One o R/4, por ejemplo.

Para escenarios similares en los que la empresa matriz también utiliza B1, SAP ha creado la Solución de integración intercompañías para SAP Business One .

Si eres una empresa única con múltiples frentes de tienda, no deberías configurar una nueva empresa para cada frente de tienda. Hay mejores soluciones para ese escenario, pero si ese es el caso, deberías publicarlo como su propia pregunta aquí en el foro.

Si tu caso es que múltiples empresas más pequeñas están subcontratando sus necesidades de erp a ti, entonces no sé. Ese sería un escenario muy inusual y complicado, que sería un desafío de gestionar en cualquier sistema erp existente.

De cualquier manera, te recomendaría que consultes a tu Socio de SAP y obtengas su consejo al respecto.

Saludos,

Johan

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Lorne:

La pregunta que haces puede ser más o menos complicada dependiendo de los parámetros de tu instalación.

  • ¿Tus empresas tienen transacciones entre compañías? En caso afirmativo, ¿cuál es la naturaleza de esas transacciones?
  • ¿Necesitas consolidar estas empresas para informes u otros propósitos? En caso afirmativo, ¿comparten un plan de cuentas común, son todos de la misma localización y tienen el mismo cierre de ejercicio?
  • ¿Tienes muchas consultas personalizadas construidas en tu sistema, y en caso afirmativo, fueron construidas a través de un generador de consultas o desarrolladas a medida?
  • ¿Tienes muchos informes personalizados en Crystal?
  • ¿Utilizas alguna aplicación de terceros?
  • ¿Estás experimentando problemas de rendimiento en tu entorno actual?
Por lo general, tu socio de SAP Business One tendría la respuesta a estas preguntas y sería tu mejor recurso. ¿Estás insatisfecho con tu socio actual? Mi empresa no se convertirá en tu "revendedor de registro" de SAP, pero estaría encantado de tener una conversación contigo para ayudarte con este asunto. Si deseas discutir tu situación, no dudes en programar una reunión en mi calendario: https://calendly.com/GaryFeldman si deseas hablar sobre tu situación. Estoy en la zona horaria del este de EE. UU.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola Lorne,

En general, se recomienda migrar a la versión de SAP Business One para SAP HANA para escalabilidad y alta concurrencia. Típicamente, un solo servidor HANA puede contener hasta 100 bases de datos de empresas B1. Pero para una mejor estimación, puedes consultar la Herramienta de Dimensionamiento para SAP Business One, versión para SAP HANA . Allí puedes ingresar el número de usuarios, el número de transacciones por mes, el número de bases de datos de empresa, etc. Luego te dará un requisito estimado de memoria y podrás elegir uno de los dispositivos certificados o IaaS certificados para cumplir con el requisito. Lamentablemente, esta herramienta de dimensionamiento es solo para uso de socios de SAP. Puedes consultar con tu socio responsable.

Saludos

EunSeok

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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