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Maximize a funcionalidade do SAP Business Planning and Consolidation com estas dicas-chave.
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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Aqui na TruQua, já vimos quase de tudo quando se trata de implementar o componente de consolidação do SAP Business Planning and Consolidation. E com muita frequência, nos fazem pelo menos uma das duas seguintes perguntas:
- Quais passos minha empresa pode seguir para aproveitar ao máximo a ferramenta e sua funcionalidade?
- Do ponto de vista do usuário, como podemos obter mais usabilidade da ferramenta e aumentar a aceitação por parte dos usuários?
Kermit Bravo, um de nossos consultores, apresentará uma sessão sobre este tema na próxima conferência da SAPinsider Financials em Nice, França, em junho. Mas antes disso, gostaria de dedicar alguns minutos para compartilhar alguns componentes de nossa abordagem sugerida, que temos visto ajudar significativamente os clientes em seus processos de consolidação.
O primeiro passo chave é identificar e documentar suas decisões de design chave (ou como chamamos, KDDs) durante a fase de design de seu projeto. Existem algumas maneiras comprovadas de fazer isso. Uma das formas mais eficazes de identificar seus KDDs é organizar uma oficina de processos de funcionalidade com os proprietários chave de processos comerciais de suas equipes de TI, Finanças e Gestão de Projetos. Ao ter representação de todo o pessoal chave do projeto na sala, você poderá coletar de forma mais eficiente os requisitos chave. Se não puder organizar uma oficina, outra maneira de identificar e documentar seus KDDs é agendar entrevistas individuais com os proprietários de processos comerciais. Mesmo se organizar uma oficina completa, ainda poderá descobrir que as entrevistas individuais ajudam no processo. De qualquer maneira que escolha fazer, ouvir a opinião dos usuários no início do processo ajudará a aumentar a aceitação posteriormente. Além disso, ao fazer isso, você poderá entender melhor onde existem lacunas em seus processos atuais e quais melhorias de funcionalidade seus usuários realmente estão buscando. Também fornece uma visão melhor das complexidades, exceções e limitações técnicas dentro de sua solução e/ou processos comerciais. Ter a capacidade de definir claramente os desafios e problemas que a empresa busca resolver ajudará a delinear melhor abordagens diferentes para o design e apontá-los como Decisões de Design Chave.
Outra recomendação que temos é utilizar um modelo de KDD para incentivar a discussão de design e capturar qualquer decisão final. É uma maneira simples de descrever e apontar problemas atuais ou problemas com o design de sua solução. Também ajudará sua empresa a destacar atributos técnicos e alternativas de solução de forma clara, concisa e fácil de entender.
Para obter mais dicas sobre como agilizar seu próximo projeto de consolidação, consulte a sessão de Kermit na conferência SAPinsider Financials em Nice, França, em junho. Para mais atualizações da TruQua Enterprises, você pode nos seguir no Twitter em @TruQuaE ou nos encontrar no LinkedIn .
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