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Maximiza la funcionalidad de SAP Business Planning and Consolidation con estos consejos clave
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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Aquí en TruQua, hemos visto casi de todo cuando se trata de implementar el componente de consolidación de SAP Business Planning and Consolidation. Y muy a menudo, nos hacen al menos una de las dos siguientes preguntas:
- ¿Qué pasos puede seguir mi empresa para sacar el máximo provecho de la herramienta y su funcionalidad?
- Desde la perspectiva del usuario, ¿cómo podemos obtener más usabilidad de la herramienta y aumentar la aceptación por parte de los usuarios?
Kermit Bravo, uno de nuestros consultores, presentará una sesión sobre este tema en la próxima conferencia de SAPinsider Financials en Niza, Francia, en junio. Pero antes de eso, quería tomar unos minutos para compartir un par de componentes de nuestro enfoque sugerido, que hemos visto ayudar significativamente a los clientes en sus procesos de consolidación.
El primer paso clave es identificar y documentar sus decisiones de diseño clave (o como las llamamos, KDDs) durante la fase de diseño de su proyecto. Hay algunas formas probadas y verdaderas de hacerlo. Una de las formas más efectivas de identificar sus KDDs es organizar un taller de procesos de funcionalidad con los propietarios clave de procesos comerciales de sus equipos de TI, Finanzas y Gestión de Proyectos. Al tener representación de todo el personal clave del proyecto en la sala, podrá recopilar de manera más eficiente los requisitos clave. Si no puede organizar un taller, otra forma de identificar y documentar sus KDDs es programar entrevistas individuales con los propietarios de procesos comerciales. Incluso si organiza un taller completo, aún puede encontrar que las entrevistas individuales ayudan en el proceso. De cualquier manera que elija hacerlo, al escuchar la opinión de los usuarios al principio del proceso, ayudará a aumentar la aceptación más adelante. También, al hacerlo, podrá comprender mejor dónde hay brechas en sus procesos actuales y qué mejoras de funcionalidad están buscando realmente sus usuarios. También proporciona una mejor visión de las complejidades, excepciones y limitaciones técnicas dentro de su solución y/o procesos comerciales. Tener la capacidad de definir claramente los desafíos y problemas que la empresa busca resolver le ayudará a delinear mejor enfoques diferentes para el diseño y señalarlos como Decisiones de Diseño Clave.
Otra recomendación que tenemos es utilizar una plantilla de KDD para fomentar la discusión de diseño y capturar cualquier decisión final. Es una forma sencilla de describir y señalar problemas actuales o problemas con el diseño de su solución. También ayudará a su empresa a resaltar atributos técnicos y alternativas de solución de una manera clara, concisa y fácil de entender.
Para obtener más consejos sobre cómo agilizar su próximo proyecto de consolidación, consulte la sesión de Kermit en la conferencia SAPinsider Financials en Niza, Francia, en junio. Para más actualizaciones de TruQua Enterprises, puedes seguirnos en Twitter en @TruQuaE o encontrarnos en LinkedIn .
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