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La importancia del Chart of Accounts (CoA) en la contabilidad empresarial: historia, configuración y beneficios
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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The chart of account (CoA) is one of the most important structures in business. It reflects all the activities a business is involved in and provides a foundation for the majority of financial and management reporting. Correct use of the chart of accounts can simplify operations and improve decision-making capability.
- Parte I: Contabilidad: historia y principios modernos;
- Parte II: Configuración del CoA en SAP ERP (de R/3 a S/4HANA);
- Parte III: Puntos de dolor comunes e iniciativas de mejora.
Parte I: Contabilidad: historia y principios modernos
¡Las antiguas civilizaciones tenían contadores!
¡Un amigo de Leonardo da Vinci!
¿Doble entrada qué?
- Comprar una materia prima: aumento en el valor de la materia prima, disminución en el valor del efectivo;
- Vender un producto terminado: aumento en el valor del efectivo, disminución en el valor del producto terminado.
- Activos: lo que se posee (por ejemplo, efectivo, propiedades, productos terminados);
- Responsabilidades: lo que se debe a otros (por ejemplo, facturas de proveedores, préstamos);
- Ingresos: fuentes de efectivo (por ejemplo, venta de productos);
- Gastos: costos incurridos (por ejemplo, alquiler);
- Equidad:
- Capital: cantidad invertida (por propietarios);
- Reservas: beneficios que los propietarios reciben (es decir, ingresos - gastos).
La ecuación contable
La ecuación contable: Equidad = Activos - Pasivos.
Ecuación contable ampliada: Activos + Gastos = Capital + Ingresos + Pasivos.
Débitos y créditos
- Un débito denota un aumento en el lado izquierdo de la ecuación contable; activos o gastos, o una disminución en el lado derecho de la ecuación contable; capital, ingresos o pasivos;
- Un crédito denota una disminución en el lado izquierdo de la ecuación contable; activos o gastos, o un aumento en el lado derecho de la ecuación contable; capital, ingresos o pasivos.
- Bienes e factura recibida: acreditar al proveedor (aumento en pasivos) y debitar el inventario de materia prima (aumento en un activo);
- Pagar la factura: debitar al proveedor (disminución en pasivos) y acreditar efectivo (disminución en un activo).
Una ilustración simple del valor de la contabilidad de doble entrada
- El stock y el efectivo se actualizan al mismo tiempo. La suma de ambas entradas debe ser cero, lo que proporciona una verificación matemática de que el registro se realizó correctamente;
- Se puede mantener un total acumulado de stock y efectivo y es más fácil tomar decisiones sobre si cambiar los precios en función, por ejemplo, de los niveles de stock o los objetivos de efectivo;
- Se pueden agregar cuentas adicionales para otorgar crédito a los compradores y hacer un seguimiento de los cobros frente al efectivo.
Desde el contexto histórico, las cuentas eran una estructura de informes de
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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