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La importancia de la unidad base de medida en el comercio minorista

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Aquí está lo que entiendo por unidad base de medida: es la unidad más baja de un material dado que se puede manejar, es decir, vender, comprar, etc.

Por ejemplo, si vas a un supermercado, solo puedes comprar un paquete de champú, y no menos que eso. Por supuesto, puedes comprar dos, tres o una docena de paquetes de champú. En este caso, la unidad base de medida es el paquete. También se debe destacar el siguiente hecho con respecto al paquete como unidad base de medida: no puedes comprar la mitad de un paquete de champú, o un cuarto de un paquete, etc. Por eso, el paquete es la unidad más baja que se puede manejar.

Un problema con esta definición surge si la unidad base de medida se define, por ejemplo, como el kilogramo. Si, de nuevo, tu negocio es un supermercado y vende manzanas, como usuario de SAP defines la unidad base de medida de dicho material como el kilogramo. Sin embargo, es perfectamente posible comprar menos de un kilogramo de manzanas o 1,2 kg de manzanas.

Entonces, ¿es correcta la definición anterior? Si no lo es, ¿cuál es la definición correcta? Por favor, intenta ilustrar tu definición con algunos ejemplos.

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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4 Respuestas

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Hola Xavier

No es tan simple elegir la unidad base de medida para un material.

Considerando tu ejemplo, si has definido la unidad de medida en KG pero estás vendiendo menos de 1 KG, el sistema utilizará los lugares decimales para representar el valor, ya que la unidad KG permite tres lugares decimales.

Habría un problema si manejas este material en una cantidad mucho menor que 1 KG, como 0.00005 KG. Dicho valor sería redondeado, porque la unidad de medida solo puede ser representada con 3 lugares decimales y este redondeo representaría un gran problema. En este caso, se recomienda usar una unidad de medida más pequeña, como G, que puede mostrar el valor correcto con 3 lugares decimales.

También puede surgir el problema opuesto, si usas una unidad de medida muy pequeña, como gramos, y manejas cantidades muy grandes de tu producto. En este caso, podrías ver un desbordamiento de los campos de cantidad en muchas transacciones estándar.

Si estás utilizando unidades de medida alternativas, como LB y KG, por ejemplo, debes considerar que los cálculos internos del sistema generalmente se realizan en la unidad base de medida y luego se convierten a la unidad alternativa. Esto significa que siempre debes elegir la unidad más precisa (en este caso, KG) como la unidad base de medida, para evitar problemas de redondeo.

Consulta SAP KBA 2252743 Cómo establecer la Unidad Base de Medida en un material para más detalles.

Saludos,
Caetano

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Gracias a todos por sus respuestas. Creo que finalmente entendí el concepto trabajando un poco con el sistema. Puedes comprar una fracción de una cantidad de un material expresado en la misma unidad base de medida. Por ejemplo, puedes comprar 0,7 kg o 1,2 kg de manzanas. En algunos casos no tiene sentido comprar una fracción de esa cantidad: por ejemplo, no tiene sentido comprar medio paquete de champú. Pero en algunos casos, sí tiene sentido.

Ahora, puedes definir una unidad de medida alternativa como un múltiplo entero de un kg de manzanas. Por ejemplo, puedes definir una bolsa que contenga 1 kg, 13 kg o 100 kg de manzanas, pero no puedes definir una bolsa que contenga 1,5 kg de manzanas, y vender o comprar manzanas por múltiplos enteros de una bolsa: es decir, puedes comprar 1, 2, 3,... bolsas y no puedes comprar media bolsa o 1,2 bolsas, etc. Creo que esta es la razón por la cual se puede decir que la unidad base de medida es la unidad más baja: si deseas comprar la menor cantidad de un material dado, debes comprar esa cantidad expresada en la unidad base de medida.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola,

La Unidad de Medida Base es la UDM que se utiliza para abordar el punto de vista del inventario en particular, que difiere por completo de otras UDM. Cuando alguien no relacionado con el material debe entender la cantidad de manejo.

Por ejemplo, el petróleo crudo se denotará como Barril en el mercado mundial en todas partes, pero cuando se trata del combustible para automóviles, esto se tratará como Litro. Por lo tanto, la unidad de manejo y desde el punto de vista del inventario o financiero, todos deberían entender el nivel de cantidad o nivel de inventario. Solo la Unidad de Medida Base ayuda a las personas. Espero que esta explicación te sea útil. Gracias.

Saludos

Mahe

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola,

Necesitas mantener el nivel más bajo de la unidad de medida como la Unidad Base de medida.

Basado en la unidad base, puedes mantener las unidades alternativas para representar diferentes operaciones como unidad de emisión, unidad de compra, unidad de almacén, unidad de venta. En tu segundo ejemplo, mantén la unidad base como G y convierte G a KG (1000=1).

Saludos cordiales,

Lingaiah

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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