1. Resumo de Requisitos (Introdução)
O cliente está utilizando a solução de Compras e Faturamento da Ariba integrada com o ERP S4HANA. As Solicitações de Compra são criadas na Ariba e uma vez que a Solicitação de Compra (PR) é aprovada na Ariba, as informações são enviadas para o S4HANA para criar a Ordem de Compra (PO).
Se a PO for criada corretamente no S4HANA, a Ariba recebe o número da PO de volta do S4HANA e o estado da PR/PO é alterado para "Pedido". Se a PO não for criada no S4HANA, a Ariba recebe os detalhes da mensagem de erro.
Atualmente, não há validação em tempo real dos dados capturados na Requisição antes de enviá-los para aprovação. A Ariba só recebe mensagens de erro uma vez que a PR está totalmente aprovada e é enviada para o S4HANA para a criação da PO. O cliente busca uma solução onde as PRs possam ser validadas no S4HANA antes da submissão.
Propõe-se a funcionalidade de Interface de Verificação de Orçamento em Tempo Real da Ariba (RTBC a seguir) para não apenas validar o orçamento no ERP, mas também verificar as validações das requisições no S4HANA. Isso reduzirá ainda mais os erros enviados do S4HANA durante a etapa de criação da PO.
1.1. Módulo(s) Aplicável(is)
A solução abordada neste blog será aplicável aos seguintes Módulos:
Compras e Faturamento da Ariba
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X
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Suite de Abastecimento da Ariba
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Integração CIG
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X
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Automação Comercial da Ariba
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Sistema ERP
: SAP S4HANA nas instalações
Middleware
: Integração na plataforma Cloud da SAP
2. Detalhes da Solução/Configuração
A solução de validar as Requisições durante a submissão é uma característica padrão da SAP Ariba chamada Verificação de Orçamento em Tempo Real.
Quando o usuário inicia voluntariamente uma verificação de orçamento em uma Requisição ou durante a submissão da requisção pelo sistema, a Ariba aciona a chamada síncrona e envia a mensagem para o Gateway de Integração na Nuvem. O Gateway de Integração enviará essa mensagem após o processamento para o CPI, onde o CPI simplesmente atuará como intermediário para enviar a mensagem de verificação de orçamento para o SAP ERP (S4HANA ERP). O SAP ERP valida a mensagem de solicitação e responde com sucesso ou falha. O S4HANA criará uma Requisição de Compra correspondente e retornará o número de referência da Requisição de Compra do SAP ERP.
Fluxo de Serviço Síncrono de Verificação de Orçamento em Tempo Real da SAP Ariba
2.1. Resumo da Solução
A interface de verificação de orçamento em tempo real será ativada nos seguintes cenários para validar a Requisição de Compra da Ariba com o orçamento mantido no SAP S4HANA e outras validações de Requisição.
Cenários de verificação de orçamento em tempo real
2.2 Passos para a Configuração
A funcionalidade de verificação de orçamento