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Intercambio Electrónico de Datos (EDI): Conceptos Básicos, Terminología y Proceso Simplificado
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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Este artículo trata sobre los conceptos básicos del EDI (Intercambio Electrónico de Datos) e incluye algunas dudas básicas que surgen sobre el EDI. Este artículo habla sobre la Terminología general y te ayuda a comprender una visión general del proceso de EDI. El material aquí es particularmente importante para alguien que es nuevo en la tecnología EDI. Intentaré explicarlo de la manera más sencilla posible. ¿Por qué evolucionó el EDI? Consideremos un escenario de negocio simple. Un cliente que quiere comprar un artículo crea una orden de compra y luego la envía por fax o correo al proveedor. El proveedor recibe la orden de compra y la introduce manualmente en un pedido de venta. El sistema del proveedor genera una fecha de confirmación que se envía de vuelta al cliente por fax o correo. Luego, el proveedor envía los productos a través de un transportista. El transportista entrega los productos al cliente. Cuando los productos se envían, el proveedor factura al cliente. El cliente realiza el pago con un cheque y el proveedor deposita el cheque en el banco. Finalmente, los fondos se transfieren de la cuenta del cliente a la cuenta del proveedor.
Figura 1.1: Documentos comerciales típicos intercambiados por socios comerciales. Ahora piensa cuánta información necesita ser transferida y rastreada para administrar el negocio. Este escenario simple requiere el intercambio de varios documentos entre varios socios comerciales en diferentes momentos. Toda esta información electrónica se intercambiaba utilizando disquetes y otros dispositivos secundarios. Por lo tanto, se formó un comité ANSI para definir los estándares. De ahí que el intercambio electrónico de documentos comerciales en un formato estándar diera lugar a lo que se conoce como EDI. ¿Qué es el EDI? El EDI (Intercambio Electrónico de Datos) es el intercambio electrónico de documentos comerciales entre los sistemas informáticos de los socios comerciales, con un formato estándar a través de una red de comunicación. También se puede llamar intercambio sin papel.
Términos clave: Documentos Comerciales: Es un documento legal que habla sobre la transacción que se está realizando entre dos partes diferentes. Ejemplos de documentos comerciales son: • Requisiciones de Compra • Órdenes de Compra • Pedido de Venta • Facturas Formatos Estándar: Los documentos comerciales que se intercambian entre socios comerciales deben estar en un formato estándar. ANSI X12 (Instituto Nacional Estadounidense de Estándares) o EDIFACT (Intercambio Electrónico de Datos para la Administración, Comercio y Transporte) son dos estándares que proporcionan un lenguaje común para formatear el contenido de información que se intercambia. Nota: EDIFACT se utiliza ampliamente en comparación con ANSI X12. Componentes en el Proceso de EDI Los componentes son: • Remitente • Receptor • Lenguaje • Contenido • Medio En el EDI, los remitentes y receptores se llaman socios comerciales (Clientes y Proveedores) y los estándares ANSI X12 o EDIFACT proporcionan un lenguaje común para formatear el contenido de información de mensajes comunes. Las herramientas de software llamadas traductores (Tibco, Macerator) permiten a los socios comerciales comunicarse en un lenguaje estándar, suministrando el medio de mensajería. SAP se refiere a estos traductores como Subsistemas de EDI. ¿Qué es un IDoc? Un IDoc es un contenedor que se puede utilizar para intercambiar datos entre los socios comerciales. Por lo tanto, este IDoc no es más que tu documento comercial que se intercambia para cualquier transacción en particular. Tipo de IDoc: Cada IDoc se identifica con un tipo de IDoc y datos de IDoc, en función de los cuales se procesa el IDoc. Un tipo de IDoc define la estructura y el formato de los datos que se intercambian. Por ejemplo, el tipo de IDoc ORDERS02 define el formato de un documento de pedido. Los datos de IDoc no son más que la instancia del tipo de IDoc. Estos tipos de IDoc se basan en estándares de EDI (ANSI X12 y EDIFACT). Están más cerca de los estándares EDIFACT que de ANSI X12. IDoc: A cada IDoc se le asigna un número único para rastreo y referencia futura. Un IDoc consta de tres tipos de registros: • Un registro de control • Uno o varios registros de datos • Uno o varios registros de estado Registro de control: Solo hay un registro de control por IDoc. Consta de • Número de IDoc • Información de Remitente y Receptor • Tipo de Mensaje de IDoc* • Tipo de IDoc Registro de datos: Un IDoc puede contener varios registros de datos, según lo definido por la estructura de IDoc. Los registros de datos almacenan datos de aplicación como información de encabezado de orden de compra, detalles de orden de compra y otra información relevante. Registro de estado: Normalmente se adjuntan varios registros de estado a un IDoc. Los registros de estado se adjuntan a un IDoc a lo largo del proceso, como código de estado, fecha y hora en cada etapa. * Un tipo de IDoc en SAP se puede utilizar para representar varios mensajes o documentos comerciales. Por ejemplo, la información del empleado es un tipo de IDoc que se puede utilizar en el Salario del Empleado o en la Seguridad del Empleado, que no es más que un tipo de mensaje de IDoc. SAP utiliza un solo tipo de IDoc para varios mensajes lógicamente relacionados. Por ejemplo, el tipo de IDoc de Órdenes (ORDERS02) se utiliza para varios mensajes, como Orden (ORDERS), Respuesta de Orden (ORDERSP) y Cambio de Orden (ORDCHG). Proceso de EDI de SAP
Figura 1.1: Documentos comerciales típicos intercambiados por socios comerciales. Ahora piensa cuánta información necesita ser transferida y rastreada para administrar el negocio. Este escenario simple requiere el intercambio de varios documentos entre varios socios comerciales en diferentes momentos. Toda esta información electrónica se intercambiaba utilizando disquetes y otros dispositivos secundarios. Por lo tanto, se formó un comité ANSI para definir los estándares. De ahí que el intercambio electrónico de documentos comerciales en un formato estándar diera lugar a lo que se conoce como EDI. ¿Qué es el EDI? El EDI (Intercambio Electrónico de Datos) es el intercambio electrónico de documentos comerciales entre los sistemas informáticos de los socios comerciales, con un formato estándar a través de una red de comunicación. También se puede llamar intercambio sin papel.
Términos clave: Documentos Comerciales: Es un documento legal que habla sobre la transacción que se está realizando entre dos partes diferentes. Ejemplos de documentos comerciales son: • Requisiciones de Compra • Órdenes de Compra • Pedido de Venta • Facturas Formatos Estándar: Los documentos comerciales que se intercambian entre socios comerciales deben estar en un formato estándar. ANSI X12 (Instituto Nacional Estadounidense de Estándares) o EDIFACT (Intercambio Electrónico de Datos para la Administración, Comercio y Transporte) son dos estándares que proporcionan un lenguaje común para formatear el contenido de información que se intercambia. Nota: EDIFACT se utiliza ampliamente en comparación con ANSI X12. Componentes en el Proceso de EDI Los componentes son: • Remitente • Receptor • Lenguaje • Contenido • Medio En el EDI, los remitentes y receptores se llaman socios comerciales (Clientes y Proveedores) y los estándares ANSI X12 o EDIFACT proporcionan un lenguaje común para formatear el contenido de información de mensajes comunes. Las herramientas de software llamadas traductores (Tibco, Macerator) permiten a los socios comerciales comunicarse en un lenguaje estándar, suministrando el medio de mensajería. SAP se refiere a estos traductores como Subsistemas de EDI. ¿Qué es un IDoc? Un IDoc es un contenedor que se puede utilizar para intercambiar datos entre los socios comerciales. Por lo tanto, este IDoc no es más que tu documento comercial que se intercambia para cualquier transacción en particular. Tipo de IDoc: Cada IDoc se identifica con un tipo de IDoc y datos de IDoc, en función de los cuales se procesa el IDoc. Un tipo de IDoc define la estructura y el formato de los datos que se intercambian. Por ejemplo, el tipo de IDoc ORDERS02 define el formato de un documento de pedido. Los datos de IDoc no son más que la instancia del tipo de IDoc. Estos tipos de IDoc se basan en estándares de EDI (ANSI X12 y EDIFACT). Están más cerca de los estándares EDIFACT que de ANSI X12. IDoc: A cada IDoc se le asigna un número único para rastreo y referencia futura. Un IDoc consta de tres tipos de registros: • Un registro de control • Uno o varios registros de datos • Uno o varios registros de estado Registro de control: Solo hay un registro de control por IDoc. Consta de • Número de IDoc • Información de Remitente y Receptor • Tipo de Mensaje de IDoc* • Tipo de IDoc Registro de datos: Un IDoc puede contener varios registros de datos, según lo definido por la estructura de IDoc. Los registros de datos almacenan datos de aplicación como información de encabezado de orden de compra, detalles de orden de compra y otra información relevante. Registro de estado: Normalmente se adjuntan varios registros de estado a un IDoc. Los registros de estado se adjuntan a un IDoc a lo largo del proceso, como código de estado, fecha y hora en cada etapa. * Un tipo de IDoc en SAP se puede utilizar para representar varios mensajes o documentos comerciales. Por ejemplo, la información del empleado es un tipo de IDoc que se puede utilizar en el Salario del Empleado o en la Seguridad del Empleado, que no es más que un tipo de mensaje de IDoc. SAP utiliza un solo tipo de IDoc para varios mensajes lógicamente relacionados. Por ejemplo, el tipo de IDoc de Órdenes (ORDERS02) se utiliza para varios mensajes, como Orden (ORDERS), Respuesta de Orden (ORDERSP) y Cambio de Orden (ORDCHG). Proceso de EDI de SAP
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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