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Integración de SAP y Python para convertir facturas PDF a DOCX: Caso de uso y flujo de trabajo detallado

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  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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We ran into a roadblock when our client expressed a specific requirement: the occasional need to edit invoices after generation. Now if you have bought Adobe license it is no-brainer, otherwise it is not feasible with the native PDF format.

Caso de uso: Conversión de facturas de PDF a DOCX


The invoices are generated as non-editable PDFs by SAP Adobe forms with a complicated design. After exploring many technical options, I came to realize there was no way to convert file yet keep the exact original formatting (including images and colors) within SAP unless I convert all the Adobe form invoices to Smartform and then get them printed into XLS version. But it wasn’t acceptable so I decided to make things interesting by integrating Python with SAP.

Python offers a large catalog of libraries to perform nearly anything. But not all of them can be safe to use. I came across a library which converted PDF to XLS format like a charm, exact same format. But I could not rely upon it with my client’s data as I wasn’t sure how it worked in backend. If it saves any uploaded file somewhere in their cloud. So I decided to go with a relatively reliable and much popular library — PDF2DOCX (código disponible en línea para asegurarme de que funcione localmente).


De vez en cuando nos encontramos con la necesidad de convertir un PDF a algún formato editable, por lo que decidí crear un programa SAP genérico que llamaría a un script de Python en el backend para convertir cualquier archivo PDF a formato .docx.



Objetivo de la Integración



  • Mantener la precisión de los datos: Asegurar que durante la conversión de PDF a DOCX, todos los datos, formato y elementos estructurales se conserven con precisión para evitar cualquier pérdida o representación errónea de la información.

  • Mantener la seguridad de los datos: Garantizar que los datos sensibles y confidenciales del cliente permanezcan seguros al gestionar el proceso de conversión internamente, sin transmitir datos externamente, cumpliendo así con protocolos estrictos de seguridad y privacidad de datos.

  • Solución interna: Desarrollar una solución dentro del marco tecnológico existente (SAP y Python), eliminando así la necesidad de software o servicios externos y garantizando una integración más estrecha con los procesos existentes.

  • Accesibilidad del usuario: Crear una interfaz y proceso amigables para el usuario dentro de SAP, donde los usuarios puedan seleccionar, convertir y utilizar documentos fácilmente, garantizando que la complejidad en segundo plano permanezca abstracta.

  • Enfoque rentable: Proporcionar una solución confiable para la conversión de documentos sin incurrir en costos adicionales relacionados con licencias de software o servicios de terceros.


Flujo de trabajo detallado



  1. Dado que el código de Python se ejecutará en el servidor SAP, Python debe estar instalado allí. Generalmente, el equipo de Basis o OS tiene acceso para instalar Python en el servidor SAP. Para este proyecto, se requiere la instalación de 2 bibliotecas de Python después de la instalación de Python: OS, PDF2DOCX.

  2. SAP Adobe Forms
    Pedro Pascal
    Se unió el 07/03/2018
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