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Integración de SAP S/4 HANA y SAP Concur para una Gestión Eficiente de Fondos en el Ciclo de Gastos
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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Resumen
Con la última versión de SAP S/4 HANA, los clientes ahora pueden incorporar la disponibilidad de fondos y las reservas de fondos en su ciclo de gastos, asegurando que
- Los fondos, subvenciones y presupuestos se mantienen centralmente en SAP
- Los programas y misiones se mantienen dentro del presupuesto
- Puedes ver el gasto planificado y saber dónde te encuentras en el uso de fondos
Un Ciclo de Gastos Integrado
Comunicación sin Problemas
La nueva opción de Verificación de Fondos permite a SAP Concur comunicarse sin problemas con SAP S/4 HANA.
Verificación Exitosa de Fondos
Una verificación de fondos es una confirmación puntual de que hay fondos suficientes disponibles para cubrir el gasto anticipado. Sin embargo, no se realizan transacciones en el sistema financiero.
Si hay fondos disponibles, SAP Concur avanzará la solicitud o informe de gastos a través del flujo de trabajo.
Verificación Fallida de Fondos
Si no hay fondos disponibles, SAP Concur detendrá el flujo de trabajo y enviará la solicitud o informe de gastos de vuelta al empleado, o a alguien designado para ayudar a los empleados con sus selecciones de fondos.
Reservas de Fondos
Las reservas de fondos permiten a los clientes reservar fondos en cualquier momento del ciclo de gastos. Por ejemplo, si un empleado presenta una solicitud para un próximo viaje, los fondos pueden reservarse de inmediato.
Esto permite al empleado viajar con confianza, sabiendo que si se mantienen dentro del presupuesto, su viaje será reembolsado.
Cuando se combina con el producto de Solicitudes de SAP Concur, la planificación del gasto futuro se integra directamente con el sistema financiero y los comentarios oportunos evitan sobrecostos.
Utilizar Reservas de Fondos
Después de que los empleados gasten, el ciclo integrado continúa, utilizando los fondos reservados para el reembolso.
Liberar Fondos Reservados
Después de que se haya producido el gasto, se liberan los fondos reservados. Antes de que esto ocurra, se evalúan muchas condiciones para garantizar que el empleado haya completado el proceso de gastos. La liberación solo ocurrirá cuando todos los informes de gastos relacionados con la reserva de fondos estén pagados.
Conclusión
Esta potente nueva integración brinda a los clientes de SAP control sobre sus gastos de Viajes y Gastos. ¡Estoy encantado de ofrecer esta innovación tan esperada a nuestros clientes!
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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