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Integração do SAP S/4 HANA e do SAP Concur para uma Gestão Eficiente de Fundos no Ciclo de Despesas
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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Resumo
Com a última versão do SAP S/4 HANA, os clientes agora podem incorporar a disponibilidade de fundos e reservas de fundos em seu ciclo de gastos, garantindo que
- Os fundos, subsídios e orçamentos são mantidos centralmente no SAP
- Os programas e missões são mantidos dentro do orçamento
- Você pode ver o gasto planejado e saber onde está no uso de fundos
Um Ciclo de Gastos Integrado
Comunicação sem Problemas
A nova opção de Verificação de Fundos permite ao SAP Concur se comunicar sem problemas com o SAP S/4 HANA.
Verificação Bem-Sucedida de Fundos
Uma verificação de fundos é uma confirmação pontual de que há fundos suficientes disponíveis para cobrir o gasto antecipado. No entanto, não são realizadas transações no sistema financeiro.
Se houver fundos disponíveis, o SAP Concur avançará a solicitação ou relatório de despesas através do fluxo de trabalho.
Verificação Mal-Sucedida de Fundos
Se não houver fundos disponíveis, o SAP Concur interromperá o fluxo de trabalho e enviará a solicitação ou relatório de despesas de volta ao funcionário, ou a alguém designado para ajudar os funcionários com suas seleções de fundos.
Reservas de Fundos
As reservas de fundos permitem aos clientes reservar fundos a qualquer momento do ciclo de gastos. Por exemplo, se um funcionário apresentar uma solicitação para uma viagem futura, os fundos podem ser reservados imediatamente.
Isso permite ao funcionário viajar com confiança, sabendo que, se permanecer dentro do orçamento, sua viagem será reembolsada.
Quando combinado com o produto de Solicitações do SAP Concur, o planejamento de despesas futuras é integrado diretamente ao sistema financeiro e feedback oportuno evita custos excessivos.
Utilizando Reservas de Fundos
Após os funcionários gastarem, o ciclo integrado continua, utilizando os fundos reservados para reembolso.
Liberando Fundos Reservados
Após a despesa ter sido feita, os fundos reservados são liberados. Antes que isso aconteça, muitas condições são avaliadas para garantir que o funcionário tenha completado o processo de despesas. A liberação só ocorrerá quando todos os relatórios de despesas relacionados à reserva de fundos forem pagos.
Conclusão
Esta poderosa nova integração oferece aos clientes da SAP controle sobre suas despesas de Viagens e Gastos. Estou muito feliz em oferecer essa inovação tão esperada aos nossos clientes!
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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