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Impressão em massa no SAP S/4 Backend

  • Creado 09/08/2024
  • Modificado 09/08/2024
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Olá a todos, peço apoio para que me ajudem nesse caso.

No meu departamento preciso de uma forma de imprimir várias NFs de faturamento após fatura-las na transação VF01.

Atualmente realizamos a impressão individual na J1B3N, precisaríamos de alguma forma de agilizar esse processo. Podem me ajudar?

João Gabriel Gomes Trevizoni
Se unió el 09/08/2024
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Para imprimir várias notas fiscais de forma massiva no SAP, após faturá-las na transação VF01, você pode seguir os passos abaixo:


1. Transação VF31: Esta transação permite a reimpressão em massa de documentos de saída, como as notas fiscais que foram criadas via VF01. Você pode selecionar as notas fiscais que deseja imprimir e configurar a impressão em lote.

2. Transação J1BNFE: Dependendo da configuração do SAP, você também pode usar a J1BNFE, que é específica para a emissão de notas fiscais eletrônicas no Brasil. Com essa transação, você pode gerenciar e imprimir várias notas fiscais eletrônicas de uma vez.

3. Transação J1B3N (Modificação de Impressão em Lote):

• Caso você precise continuar usando a J1B3N, uma alternativa seria configurar um job batch para processar as impressões em lote automaticamente. Você pode criar uma variante na J1B3N com as NFs que deseja imprimir e agendar esse job para ser executado em horários específicos ou sob demanda.

4. Customização ABAP: Outra opção seria solicitar ao seu time de desenvolvimento ABAP para criar um programa customizado que automatize a seleção e impressão de várias NFs de uma só vez. Isso pode ser feito com base em critérios específicos, como intervalo de datas, tipo de documento, etc.

5. Uso de Smartforms ou SAPscript em Batches: Certifique-se de que suas formulários estão configurados para impressão em lote, o que pode ser feito nas configurações de saída (NACE). Se as configurações de layout de formulário forem adequadas, a impressão em lote pode ser gerenciada com mais facilidade.


Se alguma dessas soluções fizer sentido para o seu cenário, posso fornecer mais detalhes sobre como implementá-la.

Respondido el 09/08/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
2 Comentarios Agregar
A transação VF31 no SAP é utilizada para a reimpressão de faturas e documentos relacionados a processos de faturamento. Para utilizá-la de forma eficiente, aqui estão algumas dicas: Seleção de Documentos: No campo "Output Type" (Tipo de Saída), selecione o tipo de documento que você deseja reimprimir (por exemplo, faturas, notas de crédito, etc.). Use os critérios de seleção, como intervalo de números de documentos, datas ou clientes específicos, para restringir os documentos a serem processados. Filtragem Precisa: Utilize os filtros disponíveis para limitar os documentos que aparecerão na lista. Isso ajuda a evitar reimpressões desnecessárias e economiza tempo. Selecione o status de impressão, caso deseje reimprimir apenas documentos que ainda não foram processados. Visualização Prévia: Antes de reimprimir, é possível visualizar os documentos selecionados para garantir que você está reimprimindo os itens corretos. Use o botão "Preview" para isso. Execução em Background: Se estiver processando um grande volume de documentos, considere executar a transação em segundo plano (background job). Isso pode ser feito configurando a execução para horários de baixa utilização do sistema, evitando sobrecarga. Registro de Logs: Após a reimpressão, verifique os logs gerados para assegurar que todos os documentos foram reimpressos corretamente. Isso é útil para identificar e resolver possíveis problemas de impressão. Automatização: Se você precisar realizar essa tarefa regularmente, considere automatizar o processo configurando jobs recorrentes. Com essas práticas, você pode utilizar a transação VF31 de maneira eficiente, minimizando erros e otimizando o tempo gasto no processo de reimpressão de documentos. - LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Luciano, muito obrigado pela resposta, estou interessado pela transação VF31, como posso usa-la com eficiência? - João Gabriel Gomes Trevizoni

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