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Importancia y significado de los tipos de documentos: ¡Descúbrelo aquí!

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Quiero saber por qué se utilizan los tipos de documentos y cuál es su significado. Por favor, explíquelo.

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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4 Respuestas

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Sí, gracias, fue muy útil.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Cada documento en SAP se utiliza para un propósito específico. El tipo de documento en SAP controla el encabezado del documento y se utiliza para diferenciar las transacciones comerciales a ser contabilizadas. En SAP, los tipos de documento se definen a nivel de cliente y, por lo tanto, son válidos para todos los códigos de empresa. El sistema SAP R/3 viene preconfigurado con tipos de documento estándar que se pueden utilizar, cambiar y copiar para crear tipos de documento personalizados. A continuación se muestran algunos ejemplos de tipos de documento estándar en SAP.

1. El tipo de documento 'AB' permite contabilizar en todos los tipos de cuentas. Todos los demás tipos de documentos tienen limitaciones en cuanto a las cuentas en las que se puede contabilizar. Algunos documentos solo permiten contabilizar en cuentas de clientes y cuentas de mayor general.

2. El tipo de documento 'ZP' es utilizado por el programa de pagos para contabilizaciones automáticas.

3. Los tipos de documento 'RV' y 'RE' son utilizados por el sistema SAP para transferir documentos de facturación. Específicamente, el tipo de documento 'RV' es el tipo de documento predeterminado para los documentos de facturación de ventas y distribución SD, como facturas de clientes, y el tipo de documento 'RE' es el tipo de documento predeterminado para los documentos de facturación de gestión de materiales MM, como facturas de proveedores.

Espero que sea útil.

Gracias,

Sandeep.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola Martina,

Un documento de ventas puede tener muchos tipos de documentos diferentes. Cada tipo de documento tiene su propio uso.

Algunos tipos de documentos comúnmente utilizados son: -

OR - Orden estándar

RE - Devoluciones

FD - Entrega gratuita

Diferentes tipos de documentos de ventas tienen diferentes parámetros de control.

Por ejemplo, el tipo de documento ZOWN: -

Control general: -

Verificar división -

Blanco -> sin comprobaciones

1 -> Diálogo para informar al usuario que la división es diferente de la maestría de materiales

2 -> Error cuando la división es diferente de la maestría de materiales

Envío

Entrega inmediata

Blanco -> Crear entrega por separado

1 -> Crear entrega inmediatamente cuando se guarda la orden de venta

2 -> Crear entrega si la cantidad se puede confirmar ese día

Mantener el tipo de documento de ventas

Transacción VOV8 - Haga doble clic en el tipo de documento para verificar la configuración.

Algunas configuraciones que puedes especificar: -

Verificar límite de crédito

Definir el tipo de entrega predeterminado

Definir el tipo de facturación predeterminado

Bloquear el tipo de documento para que no se pueda utilizar, etc.

Espero que esto te ayude a entender el concepto de tipos de documentos.

Recuerda otorgar puntos por lo mismo.

Gracias,

Sapna.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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