No terceiro post da minha série "Lições aprendidas da Estrutura Empresarial e Dados Mestres de EAM", vou discutir o valor de criar registros de equipamentos, o custo de manter os registros mestres atualizados, como decidir se é necessário criar registros de equipamentos, quais dados devem ser armazenados neles e erros que cometi ou vi outros cometerem ao criar registros de equipamentos.
Neste post, começaremos com algumas definições simples do SAP:
Localização Funcional
O objeto de negócio de localização funcional é uma unidade organizacional dentro da Logística, que estrutura os objetos de manutenção de uma empresa de acordo com critérios funcionais, relacionados a processos ou espaciais. Uma localização funcional representa o local onde uma tarefa de manutenção deve ser realizada.
Uma localização funcional representa uma área do sistema onde um objeto pode ser instalado.
Os objetos que podem ser instalados em localizações funcionais são chamados de equipamentos no Sistema SAP.
Registros de Equipamentos
O objeto de negócio "Equipamento" é um
objeto físico individual
, que deve ser mantido de forma independente. Pode ser instalado em um sistema técnico ou fazer parte de um sistema técnico.
O custo de manter os registros de equipamentos atualizados
Todos os consultores têm algo em comum: todos vão embora. Se você está passando por sua primeira implementação do SAP, tenha em mente que alguém dentro da sua organização deve ser o responsável por manter os dados mestres atualizados, então seja realista sobre quais registros você precisa criar e quais dados manterá neles.
Manter os dados mestres atualizados requer um compromisso, não apenas da pessoa que mantém os dados do SAP, mas também do técnico que executa as atividades de manutenção. Independentemente de como o processo de atualização dos dados mestres é realizado, os técnicos devem entender o valor de ter as informações corretas nos registros de equipamentos e a gestão deve ser realista sobre o nível de esforço necessário para manter os dados mestres atualizados.
Como saber quando criar um registro de equipamento?
Com algumas exceções, a maioria dos campos padrão do SAP entre localizações funcionais e registros de equipamentos são iguais. Como mencionei no meu post anterior, também é possível utilizar localizações funcionais para criar notificações, ordens e itens de manutenção.
A tabela abaixo indica atividades comuns de manutenção e se é possível utilizar localizações funcionais ou registros de equipamentos para elas.
Atividade
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Localização Funcional
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Equipamento
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Criar notificações
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Sim
|
Sim
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