Importância do Monitoramento de Faixas de Números em Empresas Globais

Empresas com presença global realizam uma grande quantidade de negócios em todo o mundo, em vários países sujeitos às regras desse país em particular.

Vamos tomar como exemplo uma empresa manufatureira típica.

Suas operações diárias e negócios incluem aquisição de materiais, vendas de bens e serviços, fabricação de produtos, transações financeiras e muito mais. O sistema SAP ERP é a solução adequada para todos esses tipos de transações comerciais. Cada transação comercial/dados MESTRE/TRANSAÇÃO é registrada no sistema SAP com um identificador único (um número ou caracteres alfanuméricos). O bom disso é que podemos escolher como o intervalo de números deve começar, terminar, se deve ser interno ou externo. Não se limita a uma entidade específica como ordem de venda/ordem de compra, pode ser configurado para qualquer tipo de transação comercial e até mesmo pode ser usado para gerar um número de sequência único para dados personalizados (como transações Z para armazenar dados em tabelas Z, etc.).

No entanto, é necessário monitorar cuidadosamente esses intervalos de números e a simples negligência poderia levar a consequências graves, especialmente no sistema de produção.

Preparei uma lista de pontos onde devemos prestar atenção especial nos Sistemas de Produção.

Objetos de Repositório importantes a serem considerados ao trabalhar com Intervalos de Números

SNRO - Código de Transação de Intervalo de Números

NRIV - Tabela de Intervalos de Intervalo de Números

SNUM - Manutenção de Objetos de Intervalo de Números

Módulos de Função

NUMBER_GET_BUFFER para ler informações do buffer

NUMBER_GET_INFO: Fornece informações para um número de intervalo

NUMBER_GET_NEXT: Atribui o próximo número livre de um intervalo

NUMBER_GET_NEXT_V1: Atribui o(s) próximo(s) número(s) livre(s)

Problema de Armazenamento em Cache

Aqui podemos observar que o armazenamento em cache principal está habilitado para o Objeto de Intervalo de Números de Material e o número de números em cache é 10. Isso significa que se o objeto de intervalo de números for chamado pela primeira vez, o número de início será selecionado (digamos que o Intervalo de Números de Material comece de 1000 a 2000).

O Material Número 1000 será criado e os números subsequentes 1001, 1002, 1003, 1004, 1005 até 1010 serão armazenados no buffer de memória. Ao chamar o objeto de intervalo de números pela segunda vez, a sequência presente no buffer será usada em vez de consultar a tabela de banco de dados.

Isso pode melhorar o desempenho, mas causará problemas se alguém apagar o buffer de memória. Apagar o buffer de memória pode ser feito usando SM56 e é necessário compreender as consequências dessa atividade. Isso muitas vezes leva a pular intervalos de números e podemos acabar com documentos que não estão mais em sequência.

Monitoramento da utilização de Intervalos de Números

Se o intervalo de números atingir o limite superior e não for alterado antes que o próximo documento seja criado, o sistema gerará uma exceção que resultará em uma falha de atualização SM13 e posteriormente um dump ST22 como mostrado abaixo. Se estivermos realizando a transação em primeiro plano, o sistema poderá emitir um aviso quando a utilização do intervalo de números atingir a porcentagem de aviso.

Agora, suponhamos que os documentos sejam criados por meio de um job em lote, a menos que monitoremos o sistema/incorporemos um mecanismo de alerta automático para notificar sobre essa falha, não estaremos cientes desse problema. Se ocorrer no sistema de produção e não tomarmos a ação necessária, poderá ter consequências negativas e também afetar o negócio da empresa.