Importancia del Monitoreo de Rangos de Números en Empresas Globales

Las empresas que tienen presencia global realizan una gran cantidad de negocios en todo el mundo, en varios países sujetos a las reglas de ese país en particular.

Tomemos como ejemplo una empresa manufacturera típica.

Sus operaciones diarias y negocios incluyen la adquisición de materiales, ventas de bienes y servicios, fabricación de productos, transacciones financieras y mucho más. El sistema SAP ERP es la solución adecuada para todos estos tipos de transacciones comerciales. Cada transacción comercial/datos MAESTRO/TRANSACCIONAL se registra en el sistema SAP con un identificador único (un número o caracteres alfanuméricos). Lo bueno de esto es que podemos elegir cómo debe comenzar el rango de números, terminar, si debe ser interno o externo. No se limita a una entidad en particular como orden de venta/orden de compra, se puede configurar para cualquier tipo de transacción comercial e incluso se puede utilizar para generar un número de secuencia único para datos personalizados (como transacciones Z para almacenar datos en tablas Z, etc.).

Sin embargo, se debe monitorear cuidadosamente estos rangos de números y la simple negligencia podría llevar a consecuencias graves, especialmente en el sistema de producción.

He preparado una lista de puntos donde debemos prestar especial atención en los Sistemas de Producción.

Objetos de Repositorio importantes a tener en cuenta al trabajar con Rangos de Números

SNRO - Código de Transacción de Rango de Números

NRIV - Tabla de Intervalos de Rango de Números

SNUM - Mantenimiento de Objetos de Rango de Números

Módulos de Función

NUMBER_GET_BUFFER para leer información del búfer

NUMBER_GET_INFO: Proporciona información para un número de rango

NUMBER_GET_NEXT: Asigna el próximo número libre de un rango

NUMBER_GET_NEXT_V1: Asigna el próximo número libre(s)

Problema de Almacenamiento en Memoria Caché

Aquí se puede observar que el almacenamiento en memoria caché principal está habilitado para el Objeto de Rango de Números de Material y el número de números en el búfer es 10. Esto significa que si se llama al objeto de rango de números por primera vez, se seleccionará el número de inicio (digamos que el Rango de Números de Material comienza desde 1000 hasta 2000).

El Material Número 1000 se creará y los números subsiguientes 1001, 1002, 1003, 1004, 1005 hasta 1010 se almacenarán en el búfer de memoria. Al llamar al objeto de rango de números por segunda vez, se utilizará la secuencia presente en el búfer en lugar de consultar la tabla de base de datos.

Esto podría mejorar el rendimiento pero provocará problemas si alguien borra el búfer de memoria. Borrar el búfer de memoria se puede hacer usando SM56 y se debe comprender las consecuencias de esta actividad. Esto a menudo conduce a saltarse los rangos de números y podríamos terminar con documentos que ya no están en secuencia.

Monitoreo de la utilización de Rangos de Números

Si el rango de números alcanza el límite superior y no se cambia antes de que se cree el próximo documento, el sistema generará una excepción que provocará un fallo de actualización SM13 y posteriormente un volcado ST22 como se muestra a continuación. Si estamos realizando la transacción en primer plano, el sistema podrá emitir una advertencia cuando la utilización del rango de números alcance el porcentaje de advertencia.

Ahora, supongamos que los documentos se crean a través de un trabajo por lotes, a menos que monitoreemos el sistema/incorporemos un mecanismo de alerta automática para notificar sobre este fallo, no seremos conscientes de este problema. Si ocurre en el sistema de producción y no tomamos la acción necesaria, podría tener consecuencias negativas y afectar también al negocio de la empresa.

SAP MM

Pedro Pascal

Se unió el 07/03/2018