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Importancia de los Registros de Equipos en SAP: Mantenimiento, Actualización y Decisiones Estratégicas
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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En el tercer post de mi serie "Lecciones aprendidas de la Estructura Empresarial y Datos Maestros de EAM", discutiré el valor de crear registros de equipos, el costo de mantener actualizados los registros maestros, cómo decidir si es necesario crear registros de equipos, qué datos deben almacenarse en ellos y errores que he cometido o visto cometer a otros al crear registros de equipos.
En este post, comenzaremos con algunas definiciones simples de SAP:
Ubicación Funcional
Registros de Equipos
Todos los consultores tienen algo en común: todos se van. Si estás pasando por tu primera implementación de SAP, ten en cuenta que alguien dentro de tu organización debe ser en última instancia responsable de mantener actualizados los datos maestros, así que sé realista sobre qué registros necesitas crear y qué datos mantendrás en ellos.
Mantener actualizados los datos maestros requiere un compromiso, no solo de la persona que mantiene los datos de SAP, sino también del técnico que ejecuta las actividades de mantenimiento. Independientemente de cómo se realice el proceso de actualización de datos maestros, los técnicos deben entender el valor de tener la información correcta en los registros de equipos y la dirección debe ser realista sobre el nivel de esfuerzo que implica mantener actualizados los datos maestros.
Con algunas excepciones, la mayoría de los campos estándar de SAP entre ubicaciones funcionales y registros de equipos son iguales. Como se mencionó en mi post anterior, también es posible utilizar ubicaciones funcionales para crear notificaciones, órdenes e ítems de mantenimiento.
La tabla a continuación indica actividades comunes de mantenimiento y si se pueden utilizar ubicaciones funcionales o registros de equipos para ellas.
En este post, comenzaremos con algunas definiciones simples de SAP:
Ubicación Funcional
El objeto de negocio de ubicación funcional es una unidad organizativa dentro de Logística, que estructura los objetos de mantenimiento de una empresa según criterios funcionales, relacionados con procesos o espaciales. Una ubicación funcional representa el lugar donde se debe realizar una tarea de mantenimiento.
Una ubicación funcional representa un área del sistema en la que se puede instalar un objeto. Los objetos que se pueden instalar en ubicaciones funcionales se llaman equipos en el Sistema SAP.
Registros de Equipos
El objeto de negocio "Equipo" es un objeto físico individual , que debe ser mantenido de forma independiente. Puede ser instalado en un sistema técnico o parte de un sistema técnico.
El costo de mantener actualizados los registros de equipos
Todos los consultores tienen algo en común: todos se van. Si estás pasando por tu primera implementación de SAP, ten en cuenta que alguien dentro de tu organización debe ser en última instancia responsable de mantener actualizados los datos maestros, así que sé realista sobre qué registros necesitas crear y qué datos mantendrás en ellos.
Mantener actualizados los datos maestros requiere un compromiso, no solo de la persona que mantiene los datos de SAP, sino también del técnico que ejecuta las actividades de mantenimiento. Independientemente de cómo se realice el proceso de actualización de datos maestros, los técnicos deben entender el valor de tener la información correcta en los registros de equipos y la dirección debe ser realista sobre el nivel de esfuerzo que implica mantener actualizados los datos maestros.
¿Cómo saber cuándo crear un registro de equipo?
Con algunas excepciones, la mayoría de los campos estándar de SAP entre ubicaciones funcionales y registros de equipos son iguales. Como se mencionó en mi post anterior, también es posible utilizar ubicaciones funcionales para crear notificaciones, órdenes e ítems de mantenimiento.
La tabla a continuación indica actividades comunes de mantenimiento y si se pueden utilizar ubicaciones funcionales o registros de equipos para ellas.
| Actividad | Ubicación Funcional | Equipo |
| Crear notificaciones | Sí | Sí |
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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