Como mencionó srinivas.....aqui estão mais especificações
Requisitos prévios
No processo de manutenção em massa, muitos objetos podem ser alterados ao mesmo tempo. Por esse motivo, a ferramenta de manutenção em massa deve ser utilizada apenas por pessoas com experiência.
Procedimento
Acesse a manutenção em massa e escolha Manutenção em massa > Processamento de diálogo e especifique a aplicação relevante, ou seja, o tipo de objeto. A aplicação aparecerá automaticamente se você acessou a ferramenta de manutenção em massa a partir do menu de área da aplicação. Se você definiu uma variante, pode inseri-la nesta tela. Escolha Executar.
Se não inseriu uma variante, selecione as tabelas nas quais deseja alterar dados, por exemplo, se a aplicação for o mestre de materiais, pode querer selecionar a tabela MAKT que contém as descrições dos materiais. Escolha Executar.
Especifique os critérios de seleção conforme necessário para limitar o número de objetos a serem alterados. Ao escolher Selecionar campos de seleção, pode incluir outros campos para os quais pode inserir critérios de seleção, por exemplo, pode incluir o campo Descrição do material e depois selecionar todos os materiais que contenham a cadeia de caracteres "parafuso". Escolha Executar.
O sistema seleciona os registros de dados. Dependendo do número de registros selecionados, você terá a opção de continuar no modo de diálogo ou realizar as alterações em segundo plano, caso em que um fluxo de trabalho poderá informá-lo quando as alterações forem concluídas. Se permanecer online, o sistema mostrará os registros de dados selecionados.
Escolha Selecionar campos. Na caixa de diálogo que aparece, inclua os campos que deseja alterar e escolha Enter.
Insira o novo valor no cabeçalho da respectiva coluna, selecione o rótulo da coluna (por exemplo, Descrição), selecione os registros de dados a serem alterados e escolha Alterar valores do campo.
Você também tem as seguintes opções:
Alterar um campo apenas se tiver um valor atual específico
Isso é feito escolhendo Restrições e inserindo o novo valor na primeira linha e o valor a ser substituído na segunda linha.
Mostrar os valores anteriores
Se você alterou valores, mas ainda não saiu da transação, pode exibir os valores anteriores abaixo dos novos valores escolhendo Valores antigos. Para exibir qualquer alteração no banco de dados (por exemplo, alterações feitas enquanto isso em registros de dados por outras pessoas), escolha Atualizar.
Testar suas alterações
Antes de salvar suas alterações, você pode testar se são possíveis. Isso é feito escolhendo Testar alterações. Isso não é necessariamente mais rápido do que salvar suas alterações, pois as mesmas verificações são realizadas.
Salve seus dados.
O sistema verifica os dados alterados em busca de consistência. As alterações inconsistentes são rejeitadas e é feita uma entrada no registro em conformidade.
O sistema exibe um registro indicando se as alterações foram feitas e quaisquer erros que ocorreram. Dependendo da aplicação, você pode escolher Alterar objeto para acessar o objeto respectivo no modo de alteração e resolver os erros correspondentes.
