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Importación de Órdenes de Compra desde Excel al Módulo SAP: ¿Cómo Automatizar el Proceso?

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
  • 17 Vistas
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Saludos a todos, qué alegría encontrar una comunidad donde consultar sobre temas de SAP con expertos y no tan expertos, enriqueciéndonos mutuamente.

El motivo de este mensaje es preguntar si alguien ha importado órdenes de compra con sus respectivas líneas desde Excel hacia el módulo correspondiente, por más extraño que parezca.

En la empresa donde recién comencé a trabajar, están interesados en automatizar la creación de las Órdenes de Compra con la información de nuestros proveedores, dejando la verificación de ciertos datos como tarea interna.

He investigado mucho sobre el DTW (Data Transfer Workbench) y su función de importación de información, pero no estoy seguro si aplica para las órdenes de compra y sus líneas.

¿Alguien ha pasado por esto o sabe si es posible y cómo hacerlo?

Agradezco cualquier aportación al respecto.

Saludos y gracias,

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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4 Respuestas

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Muchas gracias Mauricio por tu respuesta, has despejado mi duda. Saludos.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Por supuesto que puedes utilizarlo para eso. Necesitas los objetos oPurchaseOrders.

Este necesita su cabecera y detalle.

Dentro de la carpeta de instalación del DTW viene una carpeta llamada Templates, ahí se encuentran todos los objetos que puedes importar. Ubica la carpeta de Ejemplos de Preparación de Pruebas, la cual te ofrece ejemplos de los datos que necesitas.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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¡Muchas gracias, Paul, por la referencia y por el archivo de muestra! Ha sido de gran utilidad. ¡Saludos!

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola...

Tal como mencionas, DTW es una herramienta que permite cargar información a SAP Business One. Esta información incluye tablas de parametrizaciones, Datos Maestros, así como Transacciones y/o documentos.

Para realizar la carga, DTW requiere respetar el formato excel llamado template existente para cada objeto a cargar. En el caso de las Órdenes de Compra, este objeto es oPurchaseOrder, y consta de cabecera y detalle, es decir, 2 archivos excel.

Una vez completados los excel, se convierten a formato txt o csv (personalmente prefiero trabajar en formato txt) y son leídos por DTW.

Como apoyo, adjunto un ejemplo de template OC Básico en el siguiente enlace, donde puedes agregar más datos como columnas, siempre y cuando estén en el template base proporcionado en la carpeta mencionada por Mauricio.

http://www.sendspace.com/file/p8vz3i

Espero que esta información te sea útil.

Saludos cordiales,

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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