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Implementación y Ventajas del Producto SAP GRC NFE en Brasil
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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1. Introducción
SAP GRC NFE es un producto recientemente lanzado por SAP que implementa los requisitos para el escenario específico de facturación electrónica de Brasil. Maneja varias interfaces de comunicación entre el sistema ERP(s) de la empresa y los sistemas gubernamentales relevantes; manejo de documentos xml; firmas digitales para los documentos xml con requisitos específicos del gobierno; comunicación B2B entre socios comerciales (proveedores y clientes), entre otras funcionalidades.
Sin embargo, para explicar sobre la solución SAP GRC NFE, es necesario tener antecedentes sobre el proyecto NF-e brasileño (NF-e significa "Nota Fiscal eletrônica" , que es portugués para Factura Electrónica).
h3. 1.1. Proyecto NF-e
[ http://www.nfe.fazenda.gov.br/ | http://www.nfe.fazenda.gov.br/ ]
En Brasil, el proyecto NF-e es parte de un programa gubernamental más grande llamado SPED ( Sistema Público de Escrituração Digital , o Sistema Público de Contabilidad Electrónica), que es un proyecto nacional que tiene la intención de eliminar todas (o la mayoría) de las actividades actuales de informes legales basadas en papel, reemplazándolas por operaciones basadas en electrónica.
Entre estas, recopilar todas las facturas emitidas, enviarlas a las partes relevantes (transportistas, clientes, etc.) y almacenarlas para fines de auditoría es una de las actividades más costosas. El proyecto NF-e, en particular, introdujo algunos nuevos conceptos sobre cómo debe funcionar el proceso de emisión de facturas en Brasil a partir de ahora:
- en lugar de almacenar las facturas en papel durante varios años, ahora las empresas deben almacenar digitalmente los archivos electrónicos que contienen los datos de la NFe y los datos de aprobación del gobierno;
- en lugar de enviar/recibir facturas en papel, ahora las empresas envían archivos electrónicos a sus clientes y reciben dichos archivos de sus proveedores, lo que facilita mucho la implementación de integraciones de negocio a negocio (B2B);
- en lugar de que la factura siga el transporte de mercancías, ahora hay un documento auxiliar en papel, llamado DANFe (abreviatura de documento auxiliar de NFe), que describe la NFe y sigue las mercancías (el archivo electrónico es el documento con valor legal real; el DANFe no tiene valor legal real, es solo una representación en papel de la NFe, con un formato predefinido, con fines de facilitación).
h3. 1.2. Portafolio de soluciones SAP NF-e
Para cubrir todos los requisitos del proyecto NF-e, SAP ofrece dos productos en su portafolio:
h2. 2. Instalación
El producto SAP GRC NFE se desarrolla sobre la plataforma SAP NetWeaver por el equipo de SAP GRC (Governance, Risk & Compliance).
Consiste básicamente en tres componentes lógicos:
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