Implementación de Central Finance (CFIN) en SAP S/4HANA: Enfoques y Procesos detallados

La siguiente información se basa en una presentación para la Organización, Mastering SAP (Australia) e incluye la funcionalidad de Central Finance (CFIN) hasta la Versión 2022. Los diagramas ofrecen una representación visual de la funcionalidad de CFIN.

El blog se centra en los Sistemas SAP como Sistemas Fuente. Se requiere software de Magnitude si el Sistema Fuente no es SAP. Magnitude maneja los procesos Fuente para CFIN debido a que el Sistema Fuente es un software propietario y el software SAP no puede acceder directamente a los datos/tablas de sistemas no SAP. Aparte del Sistema Fuente, el proceso es sustancialmente el mismo (es decir, SLT y S/4HANA).

Para obtener más información sobre Magnitude, consulte la nota de SAP 3281943

Consejo de expertos: Por favor, lea detenidamente la nota de SAP 2863836 - Configuración de Moneda Permitida en Central Finance al configurar las monedas en FI y CO. Dejar en blanco la Moneda de Grupo en FI como segunda moneda (transacción antigua OB22 - nueva transacción FINSC_LEDGER) puede causar problemas potenciales con la Contabilidad de Activos y el Libro Mayor de Materiales cuando se utiliza el Sistema Objetivo como el 'Sistema de Registro'. Suponiendo que desea utilizar la moneda de informes de grupo (30). Consulte la excepción 1 para la configuración que puede causar problemas en el futuro.

La solución se corrige en SAP v2023 Private Cloud donde se pueden configurar diferentes ajustes de moneda entre el Origen y el Objetivo para las monedas de FI.

El Camino hacia S/4HANA - Enfoques de Implementación - Central Finance (CFIN)

Las innovaciones de Finanzas S/4HANA se realizan mediante la migración técnica de los sistemas SAP ERP existentes o a través de un enfoque 'side-car' no disruptivo utilizando Central Finance. 'Side-car' a menudo es malinterpretado y es el Sistema S/4HANA completo con la funcionalidad de CFIN activada utilizado como un 'Sistema de Reporte' (es decir, al lado de los sistemas ERP fuente).

Dependiendo de los requisitos, el sistema S/4HANA se utiliza como 'Sistema de Reporte' durante un período definido (Fase I) y luego se convierte en un 'Sistema de Registro' utilizando funcionalidades adicionales de Central Finance como Pagos Centrales (CPAY) (AP/AR/Banca) cuando el Negocio está listo (Fase II). Esta fase a menudo se denomina Finanzas Primero.

El enfoque ayuda a reducir el riesgo y la complejidad, aunque no hay razón para que el Sistema S/4HANA no pueda utilizarse como 'Sistema de Registro' de inmediato. Esto es especialmente relevante si algunas partes/funcionalidades del Negocio permanecen en el Sistema Fuente (por ejemplo, Código(s) de Empresa, Bienes Raíces).

Si solo está involucrada la Finanza, la Fase I es el Proyecto más grande ya que requiere configurar S/4HANA en la Nube y configurar la Finanza de S/4HANA basado en el diseño acordado. La Fase II es la funcionalidad adicional requerida para convertirse en un 'Sistema de Registro' para Finanzas. La Fase II es un Proyecto más grande si se implementan Logística, SCM, Mantenimiento de Planta, etc.

Diagrama 1 : Enfoques de Implementación de S/4HANA

La sección superior del Diagrama 1 representa un enfoque de actualización 'Brown field'. El(los) Sistema(s) SAP ERP de Origen se actualiza y se traslada a la Nube durante el período de Puesta en Marcha (por ejemplo, fin de semana).

La sección inferior del Diagrama 1 representa el enfoque de actualización de 'Central Finance' y muestra múltiples Sistemas Fuente ERP (SAP y no SAP) que replican Entradas de Diario (Vista de Entrada) al Sistema Objetivo S/4HANA habilitado con CFIN.

Para obtener información sobre la Vista de Entrada y CFIN, consulte la Nota de SAP 2184567 - Central Finance: Preguntas Frecuentes (FAQ).

La imagen 'Nube' en la sección inferior del Diagrama 1 representa la instancia de S/4HANA (es decir, el cuadro de la derecha) en la Nube y no en las Instalaciones.

• 'Green field' - configuración del Sistema S/4HANA en la Nube sin asumir las estructuras de Sistemas existentes. Comenzar desde cero. En esencia, el enfoque 'Central