Guia sobre o uso de F-91 e as 4 caixas de seleção em transações

Olá,

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Saudações

Milind Joshi

Caro Jan,

Obrigado pela excelente explicação!

Você poderia fornecer um exemplo com algum cenário de aquisição?

Obrigado pela orientação!

Cumprimentos,

Sharu....

Olá Sharvari,

Funcionalmente, F-90 não é mais do que FB01 (transação tradicional de lançamento contábil que existia antes da introdução das transações "usuais" FB50, FB60, etc.). A principal vantagem de tê-lo (e não apenas usar o FB01 para tudo) é que você pode configurar diferentes tipos de documento padrão e chaves de lançamento (na primeira tela) por transação em trans. OBU1. Assim, um usuário que rotineiramente lança aquisições de ativos fixos com F-90 sempre terá um tipo de documento padrão KR e chave de lançamento 31, enquanto outro usuário que rotineiramente lança entradas no razão pode ser designado para a transação F-02 com tipo de documento SA e chave de lançamento 40, simplificando o trabalho de ambos e reduzindo as chances de erro. Caso contrário, isso seria apenas um lançamento contábil genérico.

Quanto ao F-91, isso não é mais do que FB05 (transação geral de compensação de partidas). Ao contrário do FB01 (ou F-90, etc.), ele lhe dá a oportunidade de compensar partidas em aberto em um fornecedor, cliente ou conta do razão selecionada. Assim, enquanto o F-90 é útil, por exemplo, para faturas de fornecedores entrantes (que simplesmente criam partidas em aberto no fornecedor), o F-91 pode ser usado, por exemplo, para a capitalização de um ativo fixo a partir de uma conta de balanço de partidas em aberto, ou para lançar uma nota de crédito com uma referência direta (compensação) contra uma fatura ainda não paga.

Agora, o que significa o radio? Essas quatro opções são as mesmas que em outras transações de compensação (especialmente FB05) e determinam qual chave de lançamento será usada para o lançamento de compensação. Elas são configuradas em trans. OBXH e têm um impacto na geração de relatórios. Por exemplo,

- Normalmente, as notas de crédito a fornecedores são lançadas com a chave de lançamento 21. Esta chave de lançamento está definida em trans. OB41 como "Relacionado às vendas" (TBSL-XUMSW está marcado). Isso significa que se você escolher esta opção, atualizará o valor na aba "Vendas" em trans. FK10 (saldo do fornecedor) e no relatório RFKUML00 (trans. S_ALR_87012093).

- Por outro lado, os pagamentos a fornecedores são lançados com a chave de lançamento 25. Esta chave está definida como "transação de pagamento" (TBSL-XZAHL está marcado). Isso significa que você não verá isso em RFKUML00, mas pode haver um impacto em outras funcionalidades (retenção de impostos ou transferência de IVA a pagar podem funcionar apenas com uma chave de lançamento de pagamento; a compensação de partidas bloqueadas para pagamento manual pode não ser possível).

- Geralmente, não há diferença entre essas quatro opções se você compensar uma conta do razão, e não há diferença alguma se você apenas "abusar" dessa transação para um lançamento no razão (ou seja, não compensar nenhuma partida), o que também é possível.

Portanto, em geral, o usuário deve escolher a opção correta ao compensar partidas de fornecedores/clientes para garantir uma geração de relatórios correta e às vezes até uma tributação correta.

Isso é tudo. Como você pode ver, sua pergunta não tem nada a ver com ativos fixos, mas sim com o funcionamento geral do FB01 (F-90) e FB05 (F-91). Eu sugeriria que você revisasse as transações de configuração e brincasse um pouco para ver como as diferentes opções de compensação impactam na escolha das chaves de lançamento e, posteriormente, na geração de relatórios.

Boa sorte e avise-nos no fórum se algo não estiver claro!