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Guía sobre la comunicación entre el cliente de recuperación de archivos y el servidor IXOS

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Hola colegas,

Me gustaría saber qué significa exactamente la "comunicación entre el cliente de recuperación de archivos y el servidor IXOS". Estoy leyendo alguna información y estoy un poco confundido. ¿Podrían ayudarme por favor?

Saludos cordiales

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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4 Respuestas

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Hola Enrique,

Nos hemos dado cuenta de una amplia gama de lo que llamamos "Procesos de Captura" junto con OpenText (iXOS) y contratistas de terceros.

En la mayoría de los casos, estamos utilizando los siguientes Componentes de Software en el Cliente de Escaneo para capturar y entregar los documentos a SAP y también (simultáneamente) al Servidor de Archivo de OpenText:

1. OpenText EnterpriseScan (Software de Captura)

2. OpenText SAP Pipeline (Software de Conexión)

#1: Aplicación de Escaneo

#2: pequeño software que se ejecuta en segundo plano. Después del proceso de escaneo, este "Pipeline" envía el documento digitalizado al Servidor de Archivo de OpenText (AS). El AS envía de vuelta un AS-DocID a la Base de Datos de AS y al Cliente de Escaneo. Posteriormente, el Pipeline entrega este AS-DocID al Sistema SAP para escribir una nueva entrada en la Tabla "TOA01" con este AS-DocID y una conexión a un nuevo SAP-DocID.

Para mostrar un documento almacenado, necesitas una (#3) Aplicación de Visualización (por ejemplo, OpenText Windows Archiv Viewer). Debido a que todos los empleados aquí usan un SAP GUI que está instalado en un entorno Citrix, también hemos instalado la Aplicación de Visualización en la Granja Citrix. Puedes personalizar esto con TC "OAA3", "OAA4" una vez que hayas implementado las interfaces y protocolos de software.

Para agregar un Servidor OCR en este escenario (por ejemplo, para el Procesamiento de Facturas) necesitarás (además del Software OCR) un (#4) "SAP-Pipeline Ajustado" y una (#5) solución de proyecto dentro de tu Sistema SAP. El procedimiento es casi el mismo, pero también debes enviar la información leída directamente al Sistema SAP (por ejemplo, con la ayuda de algunas BAPIs, etc.) y la mencionada "solución de proyecto" para manejar todo el proceso (qué sucede con las discrepancias, cómo manejar una contabilización de facturas basada en el sistema completo, etc.).

Saludos cordiales

Michael

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola,

La estación de escaneo es el sistema que escanea documentos como facturas, acuerdos... y luego la versión digitalizada de los documentos se almacena en el servidor IXOS.

Para responder al resto de tus preguntas, te sugiero que consultes el siguiente documento, ya que también contiene una arquitectura típica de cliente de escaneo, servidor IXOS y sistema SAP.

http://www.ams.utoronto.ca/Assets/AMS Digital Assets/output/assets/ixos_637070.pdf.pdf

Espero que esto sea de ayuda.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola David,

Muchas gracias por tu respuesta, me ayudó mucho porque estoy profundizando en cierta documentación y algunos conceptos no están claros para mí.

Tengo 3 ideas de conceptos adicionales que no me quedan claras.

¿Qué significa "Estación de escaneo" y cómo se conecta con el servidor IXOS?

¿Cuáles son los clientes de escaneo? y

¿Cómo están conectados los servidores OCR con IXOS? (¿a través de SAP o directamente?)

¡¡¡¡¡Muchas gracias de antemano!!!!!

Saludos cordiales

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola Enrique,

Sin más contexto, mi intento para el significado es:

Servidor IXOS = gestión de contenido empresarial donde se almacenan los datos y documentos de archivo.

Cliente de recuperación de archivo = sistema con la lógica para recuperar los datos/documentos archivados.

Por lo tanto, la "comunicación entre el cliente de recuperación de archivo y el servidor IXOS" es la comunicación (información transferida entre varias partes) que tiene lugar entre el cliente de recuperación de archivo (el sistema que intenta obtener los datos de archivo) y el servidor IXOS (el sistema que contiene los datos archivados).

Espero que esto ayude.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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