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Las solicitudes de anticipo y los pagos a cuenta son transacciones especiales en el libro mayor general. Estas transacciones no se contabilizan en la cuenta de mayor definida en el registro maestro del cliente, sino en una cuenta de mayor alternativa.
Se utilizan cuentas alternativas de conciliación para contabilizar las solicitudes de anticipo y los pagos a cuenta.
El flujo de procesos para el anticipo es el siguiente:
• Solicitud de anticipo
• Anticipo
• Factura
• Compensación de anticipo
• Pago y compensación
Las solicitudes de anticipo son elementos estadísticos (notados) que no afectan el balance general. Pueden tenerse en cuenta en el programa de reclamaciones y en el programa de pagos.
Estas solicitudes de anticipo generalmente se realizan para tener en cuenta si esta solicitud ha sido aceptada o no. Como es solo un elemento notado, no tiene efecto en la contabilidad del GL y está destinado a fines de gestión interna. Por lo tanto, no es obligatorio contabilizar en la transacción F-47.