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¡Hola amigos!
¿Qué manual me recomiendan para aprender a trabajar en SAP Business One con caja chica? Estoy implementando SAP Business One en una empresa y estoy ingresando datos de facturas en Compras (OPCH.PCH1), donde tengo facturas y vales generados por gastos de caja chica. ¡Agradezco de antemano a quien pueda ayudarme!
Hola.
¿Estás utilizando la función de legalizaciones en la caja menor del complemento Best Practices Andina y Caribe (BPAC) para Venezuela?
Saludos.
¡Muchas gracias amigos!
¡Con su ayuda pude resolver el problema! ¡Saludos!
Hola,
En el estándar de SAP BO, NO existe módulo para caja menor o chica, este proceso está incluido en Legalizaciones del Add-On Best Practice.
Puedes implementar un proceso para la legalización y reembolso creando, por ejemplo, una cuenta puente en el plan contable identificada como caja chica. Define una serie de facturas/vales de compra para identificar las transacciones de la caja chica. Al momento de crear facturas/vales, registra el pago contra la cuenta designada como caja chica. Luego, al emitir el cheque o realizar la transferencia para el reembolso, realiza un pago a cuenta para dejar en cero la cuenta puente y acreditar la cuenta bancaria.
Por control, esta cuenta puente siempre debe estar en cero al realizar el pago. Si tienes varias cajas chicas, lo mejor es definir una cuenta puente diferente para tener un control más efectivo en la conciliación.
Saludos,
JAMS
Saludos,
Utilizamos la versión de Guatemala y no hay ningún complemento para gestionar la caja chica.
El procedimiento a seguir depende del cliente, pero generalmente recomiendo lo siguiente:
- Registrar las facturas de compra e indicar que el valor se pagará desde la caja chica.
- Al realizar el reembolso, verificar los documentos físicos con el estado de cuenta.
- Una vez autorizado el reembolso, emitir el cheque cargando la caja chica contra el banco correspondiente.
Espero que esta información le sea útil.
Atentamente, Rosa
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