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Guia para recuperar documentos anexados armazenados no GOS e referenciar tabelas corretamente

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Procurando um relatório ou método para recuperar documentos (anexos) armazenados no GOS. Em alguns casos, os documentos são armazenados na categoria SOFFDB, outros em SOFFHTTP mapeados para um servidor de conteúdo externo.

Também informações sobre o conjunto correto de tabelas a serem referenciadas para determinar os anexos do GOS em relação a um objeto.

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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4 Respuestas

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Obrigado por esta informação. Ainda não revisei em profundidade todas as informações compartilhadas.

No entanto, gostaria de fornecer uma resposta à sua pergunta:

Estamos utilizando o processo de "Documentos padrão de PC" para anexos através do GOS. Idealmente, a seleção é baseada no objeto de negócio conforme relatado em SRGBTBREL .

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Olá Richard,

Primeiro as coisas mais importantes. Em GOS -> Lista de anexos, você pode encontrar documentos muito diversos. Alguns são armazenados e considerados como ArquivoLink anexos. Neste caso, os documentos comerciais estão vinculados a um objeto comercial. Essa vinculação é armazenada nas tabelas de conexão ARL (listadas na tabela TOACO, sendo estas TOA01, etc.). Nesta tabela, o tipo de objeto comercial e o ID do objeto (objetos SWO1) estão vinculados a um documento comercial, que é referenciado por um repositório de conteúdo e um ID de documento. Os repositórios de conteúdo são definidos em OAC0 e para serem usados em ARL, o nome deve ter 2 caracteres de comprimento. Mas pode ser do tipo HTTP ou do banco de dados do sistema, basicamente sem diferença do ponto de vista de GOS e ARL (exceto algum comportamento de visualização). Esses documentos são anexados ao objeto comercial com um dos cenários ARL (fluxo de trabalho, código de barras ou manualmente através de GOS -> Novo -> Serviço de armazenamento de documentos comerciais). Você pode definir a vinculação em OAC3.

Na lista de anexos, você pode encontrar outros anexos como BDS, etc.

E os chamados documentos padrão de PC . Os próprios documentos podem ser armazenados (de acordo com a configuração de OACT e SKPR08) seja em uma tabela de banco de dados do sistema (SOFFCONT1 na maioria dos casos) ou em um servidor de conteúdo HTTP. O repositório de conteúdo atual também é definido em OAC0, por exemplo, SOFFDB. Os documentos são definidos na tabela SOOD e vinculados à chamada pasta escura em SOFM. (SOFM->SOOD->SOC3)

O documento em si é armazenado através de KPro utilizando essas tabelas: SOC3 ->SOFFLOIO->SOFFPHIO->SOFFPHF->SOFFCONT1, mas SOC3 é uma tabela de cluster, então não é tão fácil de ler como outras tabelas. Esses documentos estão vinculados ao objeto comercial seja através da tabela SRGBTBREL ou (antes de 4.6C) com os SRRELROLES e SRGBINREL.

Você pode encontrar mais informações na nota 530792 e 904711.

Então minha pergunta agora. Que tipo exatamente de anexos você gostaria de recuperar e com que tipo de critérios de seleção?

Atenciosamente,

Janos

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Alguma recomendação sobre como "linkar" estas tabelas? Em SRGBTBREL posso encontrar claramente que o objeto está vinculado aos serviços GOS. Em SOFFPHIO consigo ver que o PHIO está vinculado aos anexos no GOS (creio) e a categoria utilizada.

Minha necessidade é acessar o anexo sem precisar acessar o objeto, ou seja, recuperar o documento do repositório físico usando FM ou um programa.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Caro Richard,


Você pode fazer referência à tabela SOFFPHIO com a categoria de armazenamento necessária. Para obter a lista de objetos GOS relacionados, consulte a tabela 'SRGBTBREL'.

Saudações

Sagar B


Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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