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Guía para recuperar documentos adjuntos almacenados en GOS y referenciar tablas correctamente

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Buscando un informe o método para recuperar documentos (adjuntos) almacenados en GOS. En algunos casos, los documentos se almacenan en la categoría SOFFDB, otros en SOFFHTTP mapeados a un servidor de contenido externo.

También información sobre el conjunto correcto de tablas a referenciar para determinar los adjuntos de GOS contra un objeto.

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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4 Respuestas

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Gracias por esta información. Aún no he revisado en profundidad toda la información compartida.

Sin embargo, quería informar una respuesta a tu pregunta:

Estamos utilizando el proceso de "Documentos estándar de PC" para adjuntos a través de GOS. Idealmente, la selección se basa en el objeto de negocio como se informa en SRGBTBREL .

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola Richard,

lo primero es lo primero. En GOS -> Lista de adjuntos puedes encontrar documentos muy diferentes. Unos se almacenan y se consideran como ArchivoLink adjuntos. En este caso, los documentos comerciales están vinculados a un objeto comercial. Esta vinculación se almacena en las tablas de conexión ARL (que se enumeran en la tabla TOACO, y estas son TOA01, etc.). En esta tabla, el tipo de objeto comercial y el ID de objeto (objetos SWO1) están vinculados a un documento comercial, que es referenciado por un repositorio de contenido y un ID de documento. Los repositorios de contenido se definen en OAC0 y para usarlo en ARL el nombre debe tener 2 caracteres de longitud. Pero puede ser uno de tipo HTTP o de base de datos del sistema, básicamente sin diferencia desde el punto de vista de GOS y ARL (excepto algún comportamiento de visualización). Estos documentos se adjuntaron al objeto comercial con uno de los escenarios ARL (flujo de trabajo, código de barras o manualmente a través de GOS -> Nuevo -> Servicio de almacenamiento de documentos comerciales). Puedes definir la vinculación en OAC3.

En la lista de adjuntos puedes encontrar otros adjuntos como BDS, etc.

Y los llamados documentos estándar de PC . Los propios documentos pueden almacenarse (según la configuración de OACT y SKPR08) ya sea en una tabla de base de datos del sistema (SOFFCONT1 en la mayoría de los casos) o en un servidor de contenido HTTP. El repositorio de contenido actual también se define en OAC0, por ejemplo, SOFFDB. Los documentos se definen en la tabla SOOD y se vinculan a la llamada carpeta oscura en SOFM. (SOFM->SOOD->SOC3)

El documento en sí se almacena a través de KPro utilizando estas tablas: SOC3 ->SOFFLOIO->SOFFPHIO->SOFFPHF->SOFFCONT1 pero SOC3 es una tabla de clúster, por lo que no es tan fácil de leer como otras tablas. Estos documentos están vinculados al objeto comercial ya sea a través de la tabla SRGBTBREL o (antes de 4.6C) con los SRRELROLES y SRGBINREL.

Puedes encontrar más información en la nota 530792 y 904711.

Entonces mi pregunta ahora. ¿Exactamente qué tipo de adjuntos te gustaría recuperar y con qué tipo de criterios de selección?

Saludos cordiales,

Janos

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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¿Alguna recomendación sobre cómo "enlazar" estas tablas? En SRGBTBREL puedo encontrar claramente que el objeto se enlaza a los servicios GOS. En SOFFPHIO puedo ver que el PHIO se enlaza a los adjuntos en GOS (creo) y la categoría utilizada.

Mi necesidad es acceder al adjunto sin necesidad de acceder al objeto, es decir, recuperar el documento del repositorio físico usando FM o un programa.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Estimado Richard,


Puede hacer referencia a la tabla SOFFPHIO con la categoría de almacenamiento requerida. Para obtener la lista de objetos GOS relacionados, puede consultar la tabla 'SRGBTBREL'.

Saludos

Sagar B


Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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