Hola shivanijani
La cuenta GR/IR es una cuenta del balance general, que se presenta en la parte de pasivo corriente del balance general. Se utiliza en el proceso de P2P, donde esta cuenta GL registra todas las recepciones de mercancías contra una PO para la cual se ha recibido la factura o una PO para la cual se ha recibido la factura, pero no se ha realizado la recepción de mercancías.
En un mundo ideal, la cantidad y los montos de créditos y débitos en GR/IR deberían ser iguales, si la GR e IR son de la misma cantidad y valor. En tal caso, no habrá diferencia y como parte de la actividad de fin de período, puedes saldar la cuenta.
Sin embargo, ese no es el caso porque podría haber mercancías perdidas en tránsito o la factura es enviada erróneamente por el proveedor. Por lo tanto, necesitas contabilizar las diferencias y cargarlas a inventario o a P&L según las políticas contables. Este proceso en esencia se llama reconciliación de GRIR.
Hay un programa estándar para realizar el ajuste. El siguiente enlace de WIKI debería ayudarte
https://wiki.scn.sap.com/wiki/display/ERPFI/Analysis+of+GR+IR+Clearing+Accounts
El siguiente enlace también debería ayudarte a entender la lógica de contabilización
https://wiki.scn.sap.com/wiki/pages/viewpage.action?pageId=462045472
El siguiente ítem de alcance te proporcionará el flujo de proceso completo, los pasos a ejecutar y la configuración para la reconciliación de GR/IR en S/4HANA
Gracias y saludos
Sanil Bhandari
