Guía para Principiantes en SAP: Procesos Comerciales y Acrónimos Esenciales

Iniciar tu carrera en SAP es un momento emocionante, pero también puede ser abrumador. Como cualquier tecnología o nueva carrera, hay una curva de aprendizaje pronunciada que puede parecer insuperable. El objetivo de este blog es darte de manera concisa tres conceptos principales en los que enfocarte al comenzar tu carrera.

Como principiante en SAP, necesitas una comprensión básica de los procesos comerciales, los acrónimos de SAP y los conceptos de proyecto. Yo primero aprendí sobre SAP y los ERP (sistemas de planificación de recursos empresariales) mientras estaba en la universidad en Grand Valley State University. El programa empresarial de la Alianza SAP incluía un curso obligatorio de ERP. Antes de lidiar con transacciones de SAP, nos dieron un marco de trabajo de procesos comerciales comunes. Por ejemplo, para entender cómo procesar una factura, primero debes comprender el propósito de las facturas y dónde encaja este paso en el proceso general de pedido a efectivo. También necesitábamos algunos términos clave de SAP y de proyecto para tener una comprensión inicial de lo que implica un proyecto de SAP y los componentes clave del sistema.

1. Procesos Comerciales: Si tienes poca o ninguna exposición a un área funcional, primero debes comenzar por comprender los procesos comerciales que fluyen a través de SAP. También ten en cuenta que la mayoría de los procesos son interfuncionales y atraviesan muchas áreas en una organización. Incluso si estás en un rol técnico, necesitas una comprensión general de cuáles son los impulsores comerciales detrás de tu rol. Los cursos de Michael Management proporcionan una comprensión funcional a medida que aprendes sobre SAP. También puede resultarte valioso invertir en libros de negocios o SAP específicos para tu área funcional. Al adentrarte en SAP, recuerda siempre enfocarte en cómo la tecnología impulsa el negocio. Centrarte en optimizar los procesos comerciales puede evitar la creación de diseños técnicos innecesariamente complejos y evitar la generación de desperdicio en el sistema.

2. Acrónimos de SAP: En segundo lugar, entender los acrónimos de SAP y cómo encajas en el proyecto global de SAP es importante para proporcionar rápidamente valor. Como principiante, probablemente encuentres que el mundo de SAP está lleno de acrónimos intimidantes. Antes de sentirte abrumado, date cuenta de que probablemente solo hay un subconjunto de acrónimos y términos que serán realmente relevantes para tu rol en SAP. A medida que conozcas a las personas en tu proyecto u organización, puedes comenzar a hacer una lista mental de las áreas con las que te integrarás y enfocarte en esos términos y acrónimos. Para comenzar, te recomiendo que consultes el curso SAP100 Essential SAP Skills de Michael Management. Es el curso perfecto para sentirte cómodo con los conceptos y términos básicos de SAP. También he encontrado muchos sitios web que presentan una lista de acrónimos de SAP que puedes usar como referencia. Esta wiki en la red comunitaria de SAP puede ser útil: http://wiki.sdn.sap.com/wiki/display/HOME/SAP+Acronyms . Finalmente, recomiendo seguir las noticias de SAP para aprender más sobre los términos de SAP que escuchas. La red comunitaria de SAP es una comunidad activa de clientes y socios de SAP y es uno de los mejores recursos para aprender sobre módulos funcionales, tendencias de SAP y noticias. Ten en cuenta que se requiere experiencia y tu propia investigación para sentirte cómodo con los acrónimos de SAP.

Aquí tienes algunos acrónimos comunes que todo principiante escuchará:

• Módulos Funcionales y Técnicos: FI (Finanzas), CO (Controlling), SD (Ventas y Distribución), MM (Gestión de Materiales), HR (Recursos Humanos), BI (Inteligencia Empresarial), BW (Almacén de Datos Empresariales), PM (Mantenimiento de Planta), QM (