Hola,
Mi punto de vista (Trabajo como Arquitecto Empresarial para una gran empresa de Recursos).
Visio es una herramienta de dibujo. Produce diagramas y dibujos agradables que no tienen una conexión real con los objetos de proceso o sistema que representan. Típicamente, una organización termina con miles de estos diagramas que deben mantenerse (y usualmente no lo son), por lo que rápidamente quedan obsoletos y son inútiles.
Herramientas como ARIS y otras herramientas BPM, son herramientas de modelado diseñadas específicamente. Los Modelos de Procesos construidos, y cada objeto del que están compuestos, se almacenan en una base de datos orientada a objetos única, buscable e informable. Cada objeto (si la herramienta está implementada correctamente) tiene exactamente 1 original identificado por un Identificador Global único. Se pueden crear otras instancias o copias de ese objeto que se utilizan en múltiples lugares, en múltiples procesos. Por lo tanto, el mantenimiento debería ser más fácil. Si se requiere un cambio en el objeto, cámbielo en un solo lugar y se actualizará automáticamente en todas las otras copias u ocurrencias del objeto. Intenta hacer eso con Visio.
Además, si los modelos se crean utilizando la notación requerida y correcta (por ejemplo, BPMN o BPEL), pueden exportarse o integrarse en capas de aplicación o ejecución que admitan estas notaciones. Por lo general, este es un proceso automático en parte y manual en parte. Por lo tanto, los modelos de BPM son representaciones vivas (no al 100% pero al menos en cierto %) del código en ejecución o de los procesos en sus sistemas.
Eventualmente, el nirvana será cuando este paradigma de modelo a ejecución sea 100% automatizado, para el 100% de los procesos empresariales, en cualquier plataforma o arquitectura de sistema requerida. ¡Un buen sueño, ¿verdad!
La condición es que todo esto esté diseñado, construido y gobernado correctamente. Como la mayoría de las cosas, la idea puede ser buena, pero la ejecución mala.
Hay varios ejemplos de herramientas de modelado de BPM disponibles como descargas gratuitas. Savvion, Tibco e Intallio son 3 que vienen a la mente que hacen esto. ¡Quizás intenta una o más!
ARIS tiene la ventaja de que está más integrado con SAP que cualquier otro.
Otra cosa que nos ha influenciado hacia ARIS es que SAP ahora lo utiliza internamente (según me han dicho) para definir y gobernar los servicios que terminan en sus productos. El proceso se llama PIC (Contenido de Integración de Procesos).
Hay un hilo separado sobre esto
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Espero que esto ayude.
Phil G.
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Phil Gleadhill