Estimado Vamsi,
COMO ES:
Este trabajo es de un consultor funcional. Implica comprender la funcionalidad completa del sistema.
Implica comprender detalladamente cómo funciona el departamento de Recursos Humanos, porque basándose en eso solo podrías proporcionarles una solución. Por ejemplo, si estás implementando el módulo de Recursos Humanos de SAP para ellos, entonces en la fase COMO ES y COMO DEBE SER, necesitas preparar todos los documentos del flujo de procesos (puedes prepararlos en Word). Como por ejemplo, si estás implementando para PA, entonces necesitas identificar cuántas áreas de personal necesitas crear, cuántas subáreas harás, grupos de empleados, subgrupos, ¿en base a qué los estás clasificando? Todo esto vendrá en el documento de datos maestros que debe ser aprobado por el cliente, quienquiera que sea.
Si el sistema actual está en mainframe o para algunas aplicaciones específicas como para reclutamiento el sistema está en mainframes y el cliente también quiere mantener ese sistema, entonces se deben identificar las interfaces que estarán allí porque tendrás que cargar los datos al sistema SAP utilizando bdc.
Para cada proceso habrá un documento. Incluso para acciones como:
- Contratación
- Nuevas contrataciones
- Terminación
- Transferencia
- Despido, etc.
Tendrás que ver qué acciones quiere tu cliente, por ejemplo, si hay una acción de transferencia que se ejecuta para un empleado, ¿cuáles serán las razones que configurarás para esa acción? Esto será indicado por el cliente y puede surgir después de una serie de reuniones y después de las discusiones tendrás que presentar el documento que indique cuáles serán los tipos de acciones, las razones de las acciones, los códigos de las acciones. Esto estará en el documento de proceso DEBE SER.
Después de que termine esta fase, se puede realizar la configuración completa.
En resumen, el proceso COMO ES implica:
1) Serie de reuniones con el cliente.
2) Recopilación de información completa sobre el sistema existente.
3) Preparación de los documentos de diseño que describen el proceso COMO ES completo, es decir, el sistema existente.
4) Los diagramas de flujo deben incluirse en el documento de diseño COMO ES describiendo el proceso completo.
5) Después de que esto esté terminado, debes proporcionar la estructura del proceso DEBE SER que se implementará en SAP.
6) Después de eso, habrá algunas cosas que no se pueden implementar en SAP, por lo que se deben identificar las brechas.
7) Estas brechas deben documentarse en un documento para el cliente.
Es un proceso largo pero no tan difícil, la clave está en comprender adecuadamente la funcionalidad.
DEBE SER implica cómo se relacionan los procesos existentes con el estándar de SAP.
Esto llevará a un Análisis de brechas.
Una pequeña búsqueda en el foro SDN SD te ayudará a responder tu pregunta.
Te sugiero visitar
http://sap-img.com/sap-sd.htm
. Te dará una visión general del módulo SD de SAP.
Además, hay una sección separada de preguntas frecuentes con respuestas que te ayudarán en gran medida.
Espero que esto te sea útil.
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Saludos,
Rakesh
