Olá Senthil
A frase "proper manner" significa que o COGI permitirá ao usuário a quantidade exata de material necessária conforme a ordem de produção e a lista de materiais da ordem de produção. No MB1A, o usuário pode emitir mais do que é considerado uma maneira "imprópria". Espero que agora tenha entendido...!!!!
Na sua segunda pergunta, você não entendeu a divisão. Se verificar os detalhes individuais, ou seja, cntrl + f10 antes de pressionar o botão cntrl + f12, perceberá que precisa inserir a quantidade de cada ordem individual após fazer a divisão.
E quando você executa o COGI antes da divisão, a quantidade está toda agrupada.
Espero que esta seja uma explicação melhor agora.
Saudações