Guía para crear una estructura de información para el análisis de ventas: S001, S003

Querida Prerna

Figura 1: Ruta del menú IMG para pasos de configuración de SIS

Tarea 1: Crear Estructura de Información Autodefinida

• Utilice el código de transacción MC21 (ruta del menú Almacén de Datos de Logística>Base de Datos>Estructuras de Información>Mantener estructuras de información autodefinidas>Crear) para crear una Estructura de Información Autodefinida. Asigne un número de rango de cliente 990 (cualquier número disponible entre 501 y 999). Para facilitar, utilice 'copiar de' para copiar la estructura de S001.

Figura 2: Crear una Estructura de Información Autodefinida

Figura 3: La estructura S990 se crea como una copia de S001

La estructura S990 se crea como una copia de S001. Por lo tanto, verá características y cifras clave predeterminadas. Revise varias configuraciones (unidad, suma, etc.).

• Agregue dos características más: Número de Orden de Venta y Número de Ítem.

Haga clic en el ícono 'Elegir Características' y luego haga clic en el ícono 'Lista de Selección' para elegir campos de los 'catálogos de campos'.

Elija el catálogo de campos 'SD: Transacción comercial (orden)' haciendo doble clic en él. Haga doble clic en 'Documento de Venta' y 'Ítem de documento de ventas' de los 'campos de catálogo de campos' (puede que necesite desplazarse hacia abajo).

Figura 4: Elegir campos 'Documento de Venta' e 'Ítem de Documento de Venta' del Catálogo de Campos

Puede ver los nombres técnicos alternando el ícono de Cambio de Visualización.

Figura 5: 'Cambio de visualización' para ver nombres técnicos

Asegúrese de haber seleccionado las características correctas como: 'MCVBAK-VBELN' y 'MCVBAP-POSNR'.

Haga clic en el ícono 'Copiar + Cerrar' y luego haga clic en el ícono 'Copiar' para aceptar los cambios.

• Revisar información

Haga doble clic en características y cifras clave para revisar la información técnica. Este paso no es obligatorio, solo para información.

Figura 6: Revisar información técnica de campo para características: Cliente (KUNNR), Orden de Venta (VBELN), Ítem (POSNR) y Cifras clave: Pedido de Entrada (AENETWR), Pedido Abierto (OAUWE)

El sistema muestra el registro de generación.

Figura 7: Registro de generación para Estructura S990. La tabla S990E es 'Información Estructural' para la Tabla S990

Tarea 2: Mantener Grupos de Actualización

• IMG de SIS>Almacén de Datos de Logística>Actualización>Definición de Actualización>Definición General Usando Grupos de Actualización>Mantener Grupos de Actualización

Figura 8: Grupos de Actualización para Ventas y Distribución

No es necesario crear nuevas entradas. Puede utilizar los grupos de actualización entregados por el sistema. Utilice el Grupo de Actualización (UpdGrp) 1 para el proceso estándar de orden de: SIS: Documento de Venta, Entrega, Documento de Facturación y use UpdGrp 2 para las devoluciones de SIS, Entrega de Devolución, Nota de Crédito.

Tarea 3: Mantener Reglas de Actualización

• IMG de SIS>Almacén de Datos de Logística>Actualización>Definición de Actualización>Definición Específica Usando Reglas de Actualización>Mantener Reglas de Actualización>Visualizar

Estructura de Información S001 y Grupo de Actualización 1.

Antes de crear reglas de actualización para S990, revisemos cómo se definen las reglas de actualización para S001. Revise las reglas para Características y cifras clave.

Figura 9: Reglas de Actualización para combinación de Estructura S001 y Grupo de Actualización 1

Haga doble clic para revisar detalles específicos de la regla de actualización para la Cifra Clave 'Pedidos Entrantes'. Tenga en cuenta que el evento es 'VA - Creación de Orden de Venta'.

Figura 10: Reglas de actualización para la Cifra Clave 'Pedidos Entrantes'

Figura 11: Características para Pedidos Entrantes

De manera similar, revise los detalles de la Cifra Clave 'Ventas'. Tenga en cuenta que el Monto Facturado (Monto de Ventas) se actualiza mediante el evento 'VD - Documento de Facturación'.

Figura 11: Reglas de actualización para la Cifra Clave 'Ventas'

Figura 12: Características para 'Ventas'

• Al igual que las Reglas de Actualización de 'S001', necesitamos crear Reglas de Actualización para nuestra Estructura Autodefinida 'S990'.

IMG de SIS>Almacén de Datos de Logística>Actualización>Definición de Actualización>Definición Específica