Guía de Implementación de SAP para la Transición a Producción con Éxito

Introducción

El Proyecto de Implementación de SAP de ABC reemplazará algunas de las aplicaciones heredadas existentes de ABC con SAP. Este documento de enfoque de cutover define cómo se realizará la transición de los procesos comerciales, operaciones, sistemas y datos existentes de ABC a SAP. También se centra en los procesos técnicos y del sistema necesarios para tener el sistema de producción de SAP operativo junto con el proceso interino, los procedimientos y medidas de gobernanza que deberán implementarse para la fecha de cutover de XXXXXX para garantizar que la transición sea lo más fluida posible.

Propósito

Este documento tiene como objetivo identificar y describir todas las tareas asociadas con el cutover del proyecto. Además, describe los objetivos, alcance, enfoque, responsabilidades y recursos asociados con las actividades de cutover. Este documento se utilizará como una herramienta de comunicación clave para los equipos del proyecto con respecto a las actividades de cutover.

Para garantizar la consistencia en la comunicación, se utilizará la siguiente terminología para describir las etapas de implementación:

Cutover representa el período inmediatamente anterior al inicio. Incluye el conjunto de actividades necesarias para preparar el sistema de producción de SAP y transicionar datos y procesos del entorno heredado a la producción de SAP.

Go-live es el momento en que el sistema de producción está disponible para los usuarios finales.

Post-implementación es el período inmediatamente posterior al go-live, donde el proyecto será principalmente responsable de coordinar y gestionar las actividades de soporte. Después de este período inicial, la responsabilidad principal se transferirá a la función de soporte de TI de ABC.

Handover Se refiere a la fase del proyecto donde los entregables y responsabilidades del proyecto se transferirán a ABC.

Objetivos del Cutover

El objetivo general de la actividad de cutover es transicionar las operaciones de ABC de operar sus sistemas comerciales y utilizar aplicaciones heredadas, a operar su negocio utilizando SAP.

Los principios rectores generales para el cutover son:

• Asegurar que los usuarios estén sin el sistema heredado el menor tiempo posible


• Asegurar que no se realice procesamiento paralelo de datos después del período de cutover


• Seguir técnicas consistentes, probadas y verdaderas


• Minimizar la interrupción a las operaciones comerciales de ABC durante el proceso de cutover


• Asegurar una comunicación apropiada y oportuna y un proceso de escalada durante el período de implementación. Esto incluye un proceso claro para la escalada de problemas y la toma de decisiones de manera oportuna durante este período complejo


• Minimizar el riesgo de tener una situación no planificada, no considerada o no controlada durante el proceso de implementación


• Asegurar la participación y el apoyo adecuados de las partes interesadas de ABC para facilitar la resolución de problemas, la aceptación de riesgos y la disponibilidad para la toma de decisiones necesarias durante el proceso de implementación

Los objetivos específicos de cutover son:

• Preparar los entornos de producción de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) de SAP para el cutover y el go-live.


• Proporcionar un balance de prueba por Área de Negocio o centro de beneficio de ABC


• Migrar toda la configuración del sistema del entorno de prueba al entorno de producción.


• Asegurar que los trabajos por lotes de SAP estén programados.


• Convertir con éxito todos los datos (aunque en fechas diferentes).


• Asegurar la verificación y aprobación de los datos convertidos por los usuarios comerciales apropiados y los recursos del proyecto.


• Desactivar los sistemas heredados redundantes.

Roles y Responsabilidades del Cutover

Propietarios de Datos