Guia de Implementação do SAP para uma Transição Bem-sucedida para a Produção

Introdução

O Projeto de Implementação do SAP da ABC substituirá algumas das aplicações legadas existentes da ABC pelo SAP. Este documento de foco de cutover define como será realizada a transição dos processos comerciais, operações, sistemas e dados existentes da ABC para o SAP. Também foca nos processos técnicos e de sistema necessários para ter o sistema de produção do SAP operacional juntamente com o processo intermediário, os procedimentos e medidas de governança que deverão ser implementados até a data de cutover de XXXXXX para garantir que a transição seja o mais suave possível.

Propósito

Este documento tem como objetivo identificar e descrever todas as tarefas associadas ao cutover do projeto. Além disso, descreve os objetivos, escopo, abordagem, responsabilidades e recursos associados às atividades de cutover. Este documento será utilizado como uma ferramenta de comunicação chave para as equipes do projeto em relação às atividades de cutover.

Para garantir consistência na comunicação, será utilizada a seguinte terminologia para descrever as etapas de implementação:

Cutover representa o período imediatamente anterior ao início. Inclui o conjunto de atividades necessárias para preparar o sistema de produção do SAP e transicionar dados e processos do ambiente legado para a produção do SAP.

Go-live é o momento em que o sistema de produção está disponível para os usuários finais.

Post-implementação é o período imediatamente após o go-live, onde o projeto será principalmente responsável por coordenar e gerenciar as atividades de suporte. Após esse período inicial, a responsabilidade principal será transferida para a função de suporte de TI da ABC.

Handover Refere-se à fase do projeto em que os entregáveis e responsabilidades do projeto serão transferidos para a ABC.

Objetivos do Cutover

O objetivo geral da atividade de cutover é transicionar as operações da ABC de operar seus sistemas comerciais e utilizar aplicações legadas, para operar seu negócio utilizando o SAP.

Os princípios orientadores gerais para o cutover são:

• Garantir que os usuários fiquem sem o sistema legado pelo menor tempo possível


• Garantir que não haja processamento paralelo de dados após o período de cutover


• Seguir técnicas consistentes, testadas e verdadeiras


• Minimizar a interrupção nas operações comerciais da ABC durante o processo de cutover


• Garantir uma comunicação apropriada e oportuna e um processo de escalonamento durante o período de implementação. Isso inclui um processo claro para o escalonamento de problemas e tomada de decisões oportuna durante este período complexo


• Minimizar o risco de ter uma situação não planejada, não considerada ou não controlada durante o processo de implementação


• Garantir a participação e apoio adequados das partes interessadas da ABC para facilitar a resolução de problemas, aceitação de riscos e disponibilidade para tomada de decisões necessárias durante o processo de implementação

Os objetivos específicos do cutover são:

• Preparar os ambientes de produção do Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) do SAP para o cutover e go-live.


• Fornecer um balanço de teste por Área de Negócio ou centro de lucro da ABC


• Migrar toda a configuração do sistema do ambiente de teste para o ambiente de produção.


• Garantir que os trabalhos em lote do SAP estejam agendados.


• Converter com sucesso todos os dados (embora em datas diferentes).


• Garantir a verificação e aprovação dos dados convertidos pelos usuários comerciais apropriados e recursos do projeto.


• Desativar os sistemas legados redundantes.

Papéis e Responsabilidades do Cutover

Proprietários de Dados