Guía de Facturación en SAP Ariba: Soluciones, Tipos y Procesos

Introducción

En términos simples, una factura es un documento que registra una transacción entre un comprador y un vendedor. Puede ser en forma de papel o digital. Desde la perspectiva del vendedor, es una factura de venta, mientras que para el comprador es una factura de compra. Una vez que ambas partes acuerdan los términos en su interior, asume el carácter de un acuerdo legal. La factura lista los productos entregados y/o los servicios realizados para el cliente, los precios acordados, los impuestos involucrados, los costos de transporte si los hay, el monto total adeudado y los términos de pago. Constituye un elemento crítico de la contabilidad interna y la auditoría.

SAP brinda soporte para la facturación en sus soluciones de compras y ventas. SAP Ariba también ofrece una amplia gama de opciones para llevar a cabo la facturación y los controles asociados en diferentes soluciones. Con SAP Business Network, es fácil para el proveedor colaborar con el comprador en la publicación de facturas y acciones de seguimiento y pagos.

La oferta de facturación de Ariba es bastante amplia. Tener toda la información relevante en un solo lugar con detalles breves sería muy útil desde la perspectiva del diseño y el aprendizaje. Esta publicación en el blog intenta lograr lo mismo.

Facturación de Ariba

Entre más de 20 soluciones de SAP Ariba, las siguientes soluciones admiten la facturación:

• Compra e Facturación de SAP Ariba (& SAP Ariba Facturación de Contratos)
• Gestión de Facturas de SAP Ariba
• Automatización del Comercio de la Red de Negocios de SAP
• Colaboración en la Cadena de Suministro de la Red de Negocios de SAP
• Portal de Proveedores de la Red de Negocios de SAP

Para obtener más detalles sobre estos, consulte Guía de Descripción de Soluciones .

Tipos de Facturas en SAP Ariba

A un nivel más amplio, hay 4 tipos de facturas en SAP Ariba:

1. Facturas Basadas en Órdenes de Compra
2. Facturas sin Órdenes de Compra
3. Facturas Basadas en Contratos
4. Facturas Basadas en Hojas de Servicio

Para más detalles, consulte ' Tipos de Facturas '.

Tipos de Facturas

Facturas Basadas en Órdenes de Compra se crean contra una o más órdenes de compra. Típicamente, un proveedor crearía una factura a través de SAP Business Network al convertir una orden de compra. El comprador también puede crear una factura haciendo referencia a la copia en papel de la factura del proveedor en SAP Ariba Compras y Facturación (B&I). Los impuestos, descuentos y recargos en la orden de compra no se aplican a la factura de forma predeterminada. Debes aplicarlos manualmente. Puedes configurar el sistema para que se apliquen por defecto desde la orden de compra. Después de enviarla, la factura puede pasar por una aprobación según la configuración. Ten en cuenta que siempre que un proveedor publique una factura en la Red de Negocios de SAP, una copia de esta factura también se puede ver en la orden de compra correspondiente en SAP Ariba Compras y Facturación (B&I) para todos los tipos de facturas.

Facturas sin Órdenes de Compra son facturas que no están asociadas con una orden de compra. Se suelen publicar para servicios diversos realizados. El proveedor puede enviarlo a través de la Red de Negocios de SAP o el comprador puede crearlo manualmente haciendo referencia a la copia en papel en Ariba Compras y Facturación. La factura sin orden de compra también puede estar sujeta a aprobación. La información contable en la factura de B&I se completa según el solicitante por defecto. El solicitante (En nombre de) se deriva de la dirección de correo electrónico 'Vendido a' que el proveedor ingresa al crear la factura sin orden de compra. Consulta este enlace para más detalles. Para más detalles sobre el tema, consulta mi publicación en el blog sobre '

Pedro Pascal

Se unió el 07/03/2018