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Guía de configuración de conciliación de tres vías en SAP: ¡Aprende a establecer límites de tolerancia de forma sencilla!
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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El propósito del blog es proporcionar una visión general de la funcionalidad de conciliación de tres vías y cómo se puede utilizar la configuración de SAP para lograr esta funcionalidad. La conciliación de tres vías de SAP es uno de los procesos comerciales de Compra a Pago más comunes para Materiales Directos (Ítems de Stock) que existe en todas las industrias.
Visión general de la conciliación de tres vías de SAP:
- Se compara la Cantidad y el Precio entre PO, GR e IR . (Tres Niveles)
- La conciliación de tres vías de SAP se basa en el Ítem de línea de PO (Si un PO tiene múltiples ítems de línea, la conciliación de tres vías se logra en cada ítem de línea)
- El Comprador de la orden de compra garantiza la conciliación de tres vías en SAP y resuelve la discrepancia corrigiendo el PO, GR o IR.
- SAP proporciona configuración e informes (Informe MRBR) para lograr la funcionalidad de conciliación de tres vías durante las transacciones comerciales.
Configuración para la conciliación de tres vías
La configuración para la conciliación de tres vías se realiza en la siguiente ruta.
SPRO-> Gestión de Materiales-> Verificación de Facturas de Logística-> Bloqueo de Facturas-> Establecer Límites de Tolerancia
Configuración para la Variación de Cantidad (Q):
Clave de Tolerancia DW:
La Clave de Tolerancia DW bloquea la factura cuando no hay un GR correspondiente para un ítem de línea de un PO.
Evita que la factura se pague inmediatamente al proveedor.
Ejemplo:
Cantidad de PO - 100
El Proveedor proporciona la factura primero por 100 Cantidad.
El GR se contabiliza después de unos días de la contabilización de la factura.
Resultado:
Tan pronto como la factura se contabiliza en el sistema, la factura se bloquea debido a la clave de tolerancia DW y no permite que el sistema pague la factura de inmediato. La factura bloqueada aparece en el informe MRBR y el Comprador de la orden de compra toma la decisión adecuada para garantizar la conciliación de tres vías.
Clave de Tolerancia DQ :
La Clave de Tolerancia DQ bloquea la factura cuando hay discrepancia de cantidad.
Ejemplo:
Configuración de tolerancia DQ-5%
Cantidad de PO-100
Cantidad de GR-100
Cantidad de Factura-150
Resultado:
Dado que la cantidad de la factura es mayor que la cantidad del PO, la factura se bloquea debido a la Clave de Tolerancia DQ. La factura bloqueada aparece en el informe MRBR y el Comprador corrige la discrepancia tomando decisiones organizativas adecuadas.
Configuración para la Variación de Precio (P)
Clave de Tolerancia PP:
La Clave de Tolerancia PP compara el precio entre la orden de compra y la factura con el límite de tolerancia especificado en la configuración.
Ejemplo:
Tolerancia PP en Configuración-200 $
Precio de PO -1000$ Cantidad-1
Cantidad de GR-1
Precio de Factura
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