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Guia de configuração de conciliação de três vias no SAP: Aprenda a estabelecer limites de tolerância de forma simples!
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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O objetivo do blog é fornecer uma visão geral da funcionalidade de conciliação de três vias e como a configuração do SAP pode ser utilizada para alcançar essa funcionalidade. A conciliação de três vias do SAP é um dos processos comerciais mais comuns de Compra para Pagamento para Materiais Diretos (Itens de Estoque) em todas as indústrias.
Visão geral da conciliação de três vias do SAP:
- Compara-se a Quantidade e o Preço entre PO, GR e IR . (Três Níveis)
- A conciliação de três vias do SAP é baseada no Item de Linha do PO (Se um PO tiver múltiplos itens de linha, a conciliação de três vias é alcançada em cada item de linha)
- O Comprador da ordem de compra garante a conciliação de três vias no SAP e resolve a discrepância corrigindo o PO, GR ou IR.
- O SAP fornece configuração e relatórios (Relatório MRBR) para alcançar a funcionalidade de conciliação de três vias durante as transações comerciais.
Configuração para a conciliação de três vias
A configuração para a conciliação de três vias é realizada no seguinte caminho.
SPRO-> Gestão de Materiais-> Verificação de Faturas de Logística-> Bloqueio de Faturas-> Estabelecer Limites de Tolerância
Configuração para a Variação de Quantidade (Q):
Chave de Tolerância DW:
A Chave de Tolerância DW bloqueia a fatura quando não há um GR correspondente para um item de linha de um PO.
Impede que a fatura seja paga imediatamente ao fornecedor.
Exemplo:
Quantidade do PO - 100
O Fornecedor fornece a fatura primeiro por 100 Quantidade.
O GR é contabilizado alguns dias após a contabilização da fatura.
Resultado:
Assim que a fatura é contabilizada no sistema, ela é bloqueada devido à chave de tolerância DW e não permite que o sistema pague a fatura imediatamente. A fatura bloqueada aparece no relatório MRBR e o Comprador da ordem de compra toma a decisão adequada para garantir a conciliação de três vias.
Chave de Tolerância DQ :
A Chave de Tolerância DQ bloqueia a fatura quando há discrepância de quantidade.
Exemplo:
Configuração de tolerância DQ-5%
Quantidade do PO-100
Quantidade do GR-100
Quantidade da Fatura-150
Resultado:
Como a quantidade da fatura é maior que a quantidade do PO, a fatura é bloqueada devido à Chave de Tolerância DQ. A fatura bloqueada aparece no relatório MRBR e o Comprador corrige a discrepância tomando decisões organizacionais adequadas.
Configuração para a Variação de Preço (P)
Chave de Tolerância PP:
A Chave de Tolerância PP compara o preço entre a ordem de compra e a fatura com o limite de tolerância especificado na configuração.
Exemplo:
Tolerância PP na Configuração-200 $
Preço do PO -1000$ Quantidade-1
Quantidade do GR-1
Preço da Fatura
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