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Guia completa sobre ordens internas com exemplos explicativos

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Olá especialistas,

Alguém pode me explicar o conceito de ordens internas com exemplos...

Obrigado,

Joy

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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4 Respuestas

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Prezado,

Digamos que em uma organização há vários eventos como feiras comerciais, seminários de capacitação, que ocorrem durante o ano. Agora suponhamos por um segundo que essas feiras comerciais são organizadas pelo centro de custos de Marketing da organização. Portanto, neste caso, o centro de custos de marketing é responsável por todos os custos das feiras comerciais. Todos esses custos das feiras comerciais são registrados nos centros de custos de marketing. Agora, se a direção deseja uma análise dos custos incorridos para cada uma das feiras comerciais organizadas pelo centro de custos de marketing, como o gerente de marketing forneceria essas informações a eles?

Aqui é onde entra em jogo a Ordem Interna. Se você revisar todos os relatórios de centro de custos, essas informações não estão disponíveis facilmente, pois todos os custos são registrados no centro de custos.

O SAP, portanto, fornece a facilidade de usar Ordens Internas que são muito úteis em tais situações. No cenário anterior, o departamento de controle teria que criar uma ordem interna para cada uma das feiras comerciais organizadas. Os custos incorridos para cada uma das feiras comerciais serão registrados nas Ordens Internas durante o mês. No final do mês, esses custos coletados na ordem interna serão liquidados do centro de custos de marketing. Portanto, a pessoa de controle agora está em posição de analisar o custo de cada feira comercial separadamente.

Portanto, a ordem interna é usada para monitorar os custos de eventos e atividades a curto prazo. Ajuda a fornecer mais informações do que as fornecidas nos centros de custos. Pode ser amplamente utilizado para diversos fins. Se usado de forma inteligente, é uma ferramenta muito útil.

Assim, a Ordem Interna é basicamente um objeto de custo usado para monitorar o custo de um trabalho restrito no tempo. Existem vários tipos de Ordens Internas, sendo as mais comuns uma Ordem Real onde os custos são coletados e liquidados no final do mês. Também existem Ordens Estatísticas e também temos Ordens de Capital para projetos de capital.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Olá Ravi,

Tenho uma dúvida, podemos criar uma Ordem Interna para Contabilização de Receitas, ou seja, ao vender bens?

É possível contabilizar as receitas por ordem interna no SAP? Seria ótimo se você pudesse nos orientar. Estamos procurando um Demonstrativo de Resultados por Produto no SAP. Vamos explicar com um exemplo:

Criaremos uma Ordem Interna baseada no material, por exemplo, Redmi Note, Redmi Note Prime, etc. Ao gerar uma ordem de venda, utilizaremos a ordem interna correspondente por produto, para que as receitas sejam reconhecidas na ordem interna específica por material no SAP. Da mesma forma, ao gerar uma Ordem de Compra ao fornecedor, pode-se usar a ordem interna correspondente por produto para contabilizar o custo na ordem interna. Podemos assim ter o custo dos bens vendidos por produto no SAP no final do mês? Outros custos, como alocações de despesas gerais, podem ser retirados do Centro de Custos.

Obrigado e cumprimentos,

Krishnan

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Olá,

As Ordens Internas são coletores temporários de custos. A Ordem Interna herda todas as propriedades do Tipo de Ordem. O Tipo de Ordem terá perfil de liquidação, estrutura de alocação, perfil de orçamento, perfil de status e perfil de planejamento, etc. A Ordem Interna terá diferentes estados do sistema.

1. Criar

2. Liberar

3. Técnico Concluído

4. Fechado

Conforme cada estado, terá diferentes transações permitidas para contabilização. Esses custos são liquidados para diferentes destinatários válidos de liquidação mantidos no perfil de liquidação. Você manterá a regra de liquidação no mestre da ordem interna.

Deixe-me dar um exemplo.

Um terremoto ocorreu em sua organização e a alta administração aprovou a criação de uma ordem interna.

Todos os custos relacionados à ordem interna serão registrados na ordem interna. Por exemplo, após 3 meses de completar todos os trabalhos, há 100.000 INR em sua ordem interna. Você não pode deixar essa ordem interna assim. Agora deseja liquidar essas ordens internas para vários centros de custo. A administração decidirá como deve ser liquidado entre os centros de custo (em que proporção). Você manterá a mesma proporção na regra de liquidação dos dados mestres da ordem interna (KO02). Uma vez que você execute a execução de liquidação em KO88, os custos na ordem interna se tornarão ZERO (supondo que esteja liquidando 100%) e serão distribuídos para os centros de custo.

Os elementos WBS são nós inferiores ou projetos.

Por exemplo, se houver um projeto 0001

Você terá diferentes elementos WBS

0001.A - Trabalhos Mecânicos

0001.B - Trabalhos Civis

0001.C - Trabalhos de Montagem

0001.D - Estradas e Edifícios, etc.

Você registrará esses custos nos elementos WBS. Você pode liquidar esses custos para Ativos em Construção ou ativos. Você também pode manter a estratégia de liquidação para isso. Você liquidará os elementos WBS usando CJ88.

Espero que esta explicação ajude na sua compreensão.

Saudações,

Ravi

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Olá,

Ordem Interna

Uma Ordem Interna é uma ferramenta extremamente flexível que pode ser utilizada para uma ampla variedade de propósitos para rastrear custos e, em alguns casos, receitas, dentro de uma área de controle. As Ordens Internas fornecem capacidades para o planejamento, monitoramento e atribuição de custos.

As Ordens Internas podem ser utilizadas para uma variedade de propósitos e podem ser agrupadas em quatro categorias gerais:

- Ordens gerais: São utilizadas para monitorar os custos gerais incorridos para um propósito específico, como a realização de uma feira comercial ou o acompanhamento dos custos de trabalhos de manutenção e reparação.

- Ordens de investimento: São utilizadas para monitorar os custos incorridos na criação de um ativo fixo, como a construção de uma instalação de armazenamento.

- Ordens de acumulação: São utilizadas para compensar lançamentos de custos acumulados (custos calculados em CO) para centros de custo.

- Ordens com receitas: São utilizadas para substituir as partes de contabilidade de custos das Ordens de clientes de SD, caso SD não esteja sendo utilizada, de modo que tanto os custos quanto as receitas possam ser rastreados; ou para monitorar as receitas que não afetam o negócio principal da organização (como receitas diversas).

Etapas de configuração:

1 Estruturas Organizacionais

1.1 Ativar Gestão de Ordens na Área de Controle

2 Dados Mestres da Ordem

2.1 Definir Tipos de Ordem (KOT2_OPA)

2.2 Manter Faixas de Números para Ordens (KONK)

2.3 Definir Modelos de Ordem

3 Planejamento

3.1 Manter Perfis de Planejador Definidos pelo Usuário

3.2 Manter Perfil do Planejador para o Planejamento Geral (OKOS)

4 Liquidação

4.1 Manter Estrutura de Atribuição

4.2 Manter Perfil de Liquidação

4.3 Manter Faixas de Números para Documentos de Liquidação

Saudações,

Kannusamy S

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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