Prezado,
Digamos que em uma organização há vários eventos como feiras comerciais, seminários de capacitação, que ocorrem durante o ano. Agora suponhamos por um segundo que essas feiras comerciais são organizadas pelo centro de custos de Marketing da organização. Portanto, neste caso, o centro de custos de marketing é responsável por todos os custos das feiras comerciais. Todos esses custos das feiras comerciais são registrados nos centros de custos de marketing. Agora, se a direção deseja uma análise dos custos incorridos para cada uma das feiras comerciais organizadas pelo centro de custos de marketing, como o gerente de marketing forneceria essas informações a eles?
Aqui é onde entra em jogo a Ordem Interna. Se você revisar todos os relatórios de centro de custos, essas informações não estão disponíveis facilmente, pois todos os custos são registrados no centro de custos.
O SAP, portanto, fornece a facilidade de usar Ordens Internas que são muito úteis em tais situações. No cenário anterior, o departamento de controle teria que criar uma ordem interna para cada uma das feiras comerciais organizadas. Os custos incorridos para cada uma das feiras comerciais serão registrados nas Ordens Internas durante o mês. No final do mês, esses custos coletados na ordem interna serão liquidados do centro de custos de marketing. Portanto, a pessoa de controle agora está em posição de analisar o custo de cada feira comercial separadamente.
Portanto, a ordem interna é usada para monitorar os custos de eventos e atividades a curto prazo. Ajuda a fornecer mais informações do que as fornecidas nos centros de custos. Pode ser amplamente utilizado para diversos fins. Se usado de forma inteligente, é uma ferramenta muito útil.
Assim, a Ordem Interna é basicamente um objeto de custo usado para monitorar o custo de um trabalho restrito no tempo. Existem vários tipos de Ordens Internas, sendo as mais comuns uma Ordem Real onde os custos são coletados e liquidados no final do mês. Também existem Ordens Estatísticas e também temos Ordens de Capital para projetos de capital.