Basicamente, MB51 é um relatório através do qual você pode encontrar vários documentos de material com base na data de contabilização, tipo de movimento, etc., como critério de seleção.
Propósito
Este relatório fornece uma lista dos documentos de material que foram contabilizados para um ou mais materiais. Você pode exibir um documento de material da lista de resultados.
Você pode escolher se deseja ler um material diretamente do banco de dados ou do arquivo. Também pode exibir documentos curtos para documentos de material arquivados do banco de dados. O final do documento mostra como definir um campo adicional para os documentos de material arquivados e adicioná-lo à tabela MARI (Documentos curtos para movimentos de mercadorias). Você só pode usar os dados contidos na tabela MARI para selecionar e exibir documentos curtos.
Requisitos prévios
Verificação de autorização
Você precisa de autorização para exibir documentos de material para todas as plantas selecionadas (objeto de autorização para documentos de material: planta, atividade 03).
Se deseja exibir campos de valor do documento, também precisa de autorização para exibir documentos contábeis para o código de empresa relevante (objeto de autorização para documento contábil: autorização para códigos de empresa, atividade 03).
Exibindo documentos de material arquivados e documentos curtos
Para ler documentos de material do arquivo, primeiro você precisa arquivá-los. Para fazer isso, escolha Documento de material -> Arquivo -> Criar arquivo no menu de Gestão de inventário.
Para exibir documentos curtos do banco de dados, os documentos curtos e a tabela de índices devem ter sido criados durante o arquivamento. Posteriormente, você pode compilar os documentos curtos usando o programa RM07MARI; você pode criar a tabela de índices usando o programa RM07MAIC.
Características
Verificação de autorização
Se a verificação falhar pelo menos para uma verificação de autorização porque você não tem autorizações, a saída da lista pode estar incompleta. Nesse caso, o sistema emite uma mensagem e você verá o seguinte botão na barra de ferramentas do aplicativo:
(Mostrar verificações de autorização)
Você pode ter uma visão geral das verificações de autorização realizadas escolhendo Ir para -> Mostrar verificações de autorização. A visão geral é dividida por tipo de mensagem, objeto de autorização e plantas verificadas.
Os seguintes tipos de mensagens podem ocorrer:
Luz vermelha do tráfego: Erro
O sistema removeu os registros de dados na lista de resultados.
Luz amarela do tráfego: Aviso
O sistema removeu alguns campos nos registros de dados (por exemplo, valores) na lista de resultados.
Luz verde do tráfego: Bem-sucedido
As verificações de autorização foram bem-sucedidas; todos os dados necessários são exibidos.
Melhorando o desempenho
Para melhorar o desempenho da seleção de dados, você deve inserir pelo menos um material ou data de contabilização.
Colorir valores numéricos
Na Configuração para a Gestão de inventário em Relatórios -> Configurar funções de impressão para relatórios, você pode usar o indicador Sem cor para especificar se a lista de resultados deve mostrar quantidades e valores destacados em cores:
Se esse indicador não estiver configurado, apenas os campos com quantidades e valores serão exibidos em cores neste relatório. Nas linhas que contêm registros de recebimento, o sistema exibe números positivos destacados em verde. Números negativos são destacados em vermelho.
Se o indicador estiver configurado, o sistema colore todos os campos de uma linha da mesma cor. Linhas com registros de recebimento e números positivos são de cor cinza claro, linhas com registros de emissão e números negativos são de cor cinza escuro.
A SAP recomenda essa configuração para melhorar o desempenho em casos em que as listas de resultados são extensas.
Seleção
Na tela inicial, você pode restringir sua seleção.
Escolha de uma fonte de dados
O relatório pode ler os dados do documento tanto diretamente do banco de dados quanto com a ajuda de documentos curtos do arquivo. Tenha em mente que os documentos curtos podem não conter campos que estão na tela de seleção. Nesse caso, inserir esses critérios de seleção não terá efeito.
Se ocorrerem erros ao ler os documentos, o sistema informará esses erros por meio de uma caixa de diálogo.
Resultados
No sistema padrão, o relatório emite uma lista com as seguintes informações para cada material:
Planta
Ubic
