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Olá especialistas:
Gostaria de entender melhor o uso das notas de débito (cobranças aos clientes/devedores). Tenho encontrado muita documentação sobre notas de crédito (créditos aos clientes), mas não encontrei muita informação sobre as notas de débito. Tenho as seguintes perguntas:
1- Quando é recomendado utilizar notas de débito (cobranças aos devedores)?
2- É possível relacionar uma nota de débito com uma fatura?
3- O que fazer se um cliente solicitar relacionar uma nota de débito com uma fatura?
4- Que movimentos contábeis uma nota de débito provoca?
Em relação às notas de crédito (créditos aos devedores), é possível criar uma nota de crédito sem relacioná-la a uma fatura? Neste caso, que movimentos contábeis seriam realizados?
Agradeço toda a ajuda que puderem me fornecer.
Obrigado.
JAMS:
Excelente explicação, realmente passei a valorizar muito este fórum, acho que é a melhor comunidade que encontrei.
Parabéns e espero poder ajudá-lo em algum momento.
Saudações cordiais.
Olá Efrain,
As ND (notas de débito para clientes/devedores) têm a mesma funcionalidade que uma fatura de vendas.
1- Quando é recomendado usar notas de débito (cobranças de devedores)?
Resp. Os casos mais comuns são quando precisa fazer uma cobrança a um cliente, por exemplo, juros de mora. Neste caso, você cria uma ND tipo serviço, onde insere a conta de receita para juros e por padrão afeta a Carteira do Cliente (associada nos Dados mestre). Outro exemplo poderia ser quando tem uma NC aberta e precisa, por alguma razão, reverter o movimento, pode cobrar um valor adicional como frete, um valor menor faturado em valor/preços, etc.
2- É possível relacionar uma nota de débito a uma fatura?
Resp. NÃO, no processo padrão "Copiar para:" ou "Copiar de:" não aparece como opção de uma fatura vincular ou relacionar a ND. Já mencionamos que a ND tem o mesmo efeito que uma fatura de vendas (aumenta a carteira).
3- O que fazer se um cliente solicitar relacionar uma nota de débito a uma fatura?
A ND tem o mesmo efeito contábil que a fatura de vendas.
4- Que movimentos contábeis a nota de débito provoca?
Resp. Se fizer uma ND tipo ARTIGOS, movem-se as mesmas contas que em uma fatura de vendas (inventário, receita, IVA, retenções, carteira). Se for do tipo SERVIÇOS, move-se a conta que inserir, por exemplo, receita e por padrão a conta da carteira (associada nos dados mestre do cliente).
Espero que esta informação seja útil.
JAMS
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