En general, las órdenes de compra en blanco se utilizan para materiales de consumo como papeles Xerox con un texto corto (no necesita tener un Registro Maestro) con la Categoría de Artículo 'B', es decir, límite, donde en el período de validez de la orden de compra, así como los límites deben mencionarse para la simplicidad de la adquisición. El tipo de documento es 'FO' (Orden Marco).
El recibo de mercancías o la entrada de servicios para la orden de compra no son necesarios en caso de órdenes de compra en blanco, y no es necesario mencionar la categoría de imputación de cuentas durante la creación de la orden de compra, puede ser 'U' - desconocido y se puede cambiar en el momento de la recepción de la factura.
Una orden de compra en blanco a largo plazo le permite adquirir diferentes materiales o servicios de un proveedor hasta un valor máximo especificado. La naturaleza de los materiales o servicios es tal que el costo y el esfuerzo administrativo involucrado en el procesamiento de órdenes de compra individuales son demasiado altos en relación con su valor.
Una orden de compra en blanco contiene solo un texto corto y un período de validez. No contiene materiales o servicios específicos.
Las órdenes de compra en blanco tienen la categoría de artículo B y el tipo de documento FO.
No es necesario conocer la imputación de cuentas para los materiales o servicios individuales requeridos en el momento de la orden. Puede ingresarlo durante el proceso de verificación de la factura. Si ingresó datos de imputación de cuentas en la orden de compra, puede cambiarlo en el momento de la verificación de la factura. (Por ejemplo, puede cambiar una imputación de cuenta única a una imputación de cuentas múltiples).
No es necesario el recibo de mercancías o la entrada y aceptación de servicios realizados en el caso de órdenes de compra en blanco. Si no se excede el límite de valor, las facturas se pueden contabilizar directamente con referencia a la orden de compra.
Saludos,
Pardeep Malik
