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Hola expertos:
Me gustaría entender mejor el uso de las notas de débito (cargos a clientes/deudores). He encontrado mucha documentación sobre notas de crédito (abonos a clientes), pero no he encontrado mucha información sobre las notas de débito. Tengo las siguientes preguntas:
1- ¿Cuándo se recomienda utilizar notas de débito (cargos a deudores)?
2- ¿Se puede relacionar una nota de débito con una factura?
3- ¿Qué hacer si un cliente solicita relacionar una nota de débito con una factura?
4- ¿Qué movimientos contables provoca una nota de débito?
En cuanto a las notas de crédito (abonos a deudores), ¿es posible crear una nota de crédito sin relacionarla con una factura? En este caso, ¿qué movimientos contables se realizarían?
Agradezco toda la ayuda que puedan brindarme.
Gracias.
JAMS:
Excelente explicación, realmente he llegado a valorar mucho este foro, creo que es la mejor comunidad que me he encontrado.
Lo felicito y ojalá en algún momento pueda ayudarte.
Saludos cordiales.
Hola Efrain,
Las ND (cargos a Clientes/deudores) tienen la misma funcionalidad que una factura de Ventas.
1- ¿Cuándo se recomienda usar notas de débito (cargo a deudores)?
Rpta. Los casos más comunes son cuando necesitas hacer un cargo a un Cliente, por ejemplo, Intereses por mora. En este caso, creas una ND tipo servicio, donde ingreses la cuenta de ingreso para intereses y por defecto se afecta la Cartera del Cliente (asociada en el Dato maestro). Otro ejemplo podría ser cuando tienes una NC abierta y necesitas por alguna razón revertir el movimiento, puedes cargar un valor adicional como fletes, un menor valor facturado en valor/precios, etc.
2- ¿Se puede relacionar una nota de débito a una factura?
Rpta. NO, en el proceso estándar "Copiar a:" o "Copiar de:" no aparece como opción desde una factura enlazar o relacionar la ND. Ya mencionamos que la ND tiene el mismo efecto que una factura de Ventas (aumenta la cartera).
3- ¿Qué hacer si un cliente solicita relacionar una nota de débito a una factura?
La ND tiene el mismo efecto contable que la factura de ventas.
4- ¿Qué movimientos contables provoca la nota de débito?
Rpta. Si haces una ND tipo ARTÍCULOS, se mueven las mismas cuentas que en una factura de Ventas (inventario, ingreso, IVA, retenciones, cartera). Si es de tipo SERVICIOS, se mueve la cuenta que ingreses, por ejemplo, ingreso y por defecto la cuenta de cartera (asociada en el dato maestro del Cliente).
Espero que esta información sea de utilidad.
JAMS
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