Básicamente, MB51 es un informe a través del cual puedes encontrar varios documentos de material basados en la fecha de contabilización, tipo de movimiento, etc., como criterio de selección.
Propósito
Este informe te proporciona una lista de los documentos de material que se contabilizaron para uno o más materiales. Puedes mostrar un documento de material de la lista de resultados.
Puedes elegir si deseas leer un material directamente de la base de datos o del archivo. También puedes mostrar documentos cortos para documentos de material archivados desde la base de datos. El final del documento te muestra cómo definir un campo adicional para los documentos de material archivados y agregarlo a la tabla MARI (Documentos cortos para movimientos de mercancías). Solo puedes utilizar los datos contenidos en la tabla MARI para seleccionar y mostrar documentos cortos.
Requisitos previos
Verificación de autorización
Necesitas autorización para mostrar documentos de material para todas las plantas seleccionadas (objeto de autorización para documentos de material: planta, actividad 03).
Si deseas mostrar campos de valor del documento, también necesitas autorización para mostrar documentos contables para el código de empresa relevante (objeto de autorización para documento contable: autorización para códigos de empresa, actividad 03).
Mostrando documentos de material archivados y documentos cortos
Para leer documentos de material desde el archivo, primero debes archivarlos. Para hacerlo, elige Documento de material -> Archivo -> Crear archivo desde el menú de Gestión de inventario.
Para mostrar documentos cortos desde la base de datos, los documentos cortos y la tabla de índices deben haber sido creados durante el archivado. Posteriormente, puedes compilar los documentos cortos utilizando el programa RM07MARI; puedes crear la tabla de índices utilizando el programa RM07MAIC.
Características
Verificación de autorización
Si la verificación falló al menos para una verificación de autorización porque no tienes autorizaciones, la salida de la lista puede ser incompleta. En este caso, el sistema emite un mensaje y verás el siguiente botón en la barra de herramientas de la aplicación:
(Mostrar verificaciones de autorización)
Puedes mostrar una visión general de las verificaciones de autorización que se han llevado a cabo eligiendo Ir a -> Mostrar verificaciones de autorización. La visión general se desglosa según el tipo de mensaje, el objeto de autorización y las plantas verificadas.
Los siguientes mensajes pueden ocurrir:
Luz roja de tráfico: Error
El sistema eliminó los registros de datos en la lista de resultados.
Luz amarilla de tráfico: Advertencia
El sistema eliminó algunos campos en los registros de datos (por ejemplo, valores) en la lista de resultados.
Luz verde de tráfico: Exitoso
Las verificaciones de autorización fueron exitosas; todos los datos que requieres se muestran.
Mejorando el rendimiento
Para mejorar el rendimiento de la selección de datos, debes ingresar al menos un material o fecha de contabilización.
Colorear valores numéricos
En la Configuración para la Gestión de inventario bajo Informes -> Configurar funciones de impresión para informes, puedes utilizar el indicador Sin color para especificar si la lista de resultados debe mostrar cantidades y valores resaltados en colores:
Si este indicador no está configurado, solo los campos con cantidades y valores se muestran en color en este informe. En las líneas que contienen registros de recepción, el sistema muestra números positivos resaltados en verde. Los números negativos se resaltan en rojo.
Si el indicador está configurado, el sistema colorea todos los campos de una línea del mismo color. Las líneas con registros de recepción y números positivos son de color gris claro, las líneas con registros de emisión y números negativos son de color gris oscuro.
SAP recomienda hacer esta configuración para mejorar el rendimiento en casos donde las listas de resultados son extensas.
Selección
En la pantalla inicial, puedes restringir tu selección.
Elección de una fuente de datos
El informe puede leer los datos del documento tanto directamente desde la base de datos como con la ayuda de documentos cortos del archivo. Ten en cuenta que los documentos cortos pueden no contener campos que están en la pantalla de selección. En este caso, ingresar estos criterios de selección no tiene efecto.
Si ocurren errores al leer los documentos, el sistema te informa de estos errores a través de un cuadro de diálogo.
Resultados
En el sistema estándar, el informe emite una lista con la siguiente información para cada material:
Planta
Ubic