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Guía completa sobre el Archivo de Documentos en SAP: Beneficios, Requisitos y Proceso de Archivado
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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¿Qué es el Archivo de Documentos en SAP?
El archivo de documentos ayuda a eliminar los datos de la base de datos y archivarlos en un sistema de archivos separado. Esta actividad permitirá a la empresa reducir la carga de datos en la base de datos y mejorar el rendimiento del sistema. Una vez que los datos se han escrito y guardado en archivos de archivo, se pueden recuperar en el futuro con fines informativos. El archivado de datos se puede realizar en intervalos regulares (anualmente) y consta de dos pasos principales:
Beneficios del archivo de documentos
Requisitos previos para archivar.
Mantener el período de residencia de los datos.
Código T - SARA
Objeto de Archivado
El objeto de archivado maneja qué datos y cómo se archivan los datos. Hay varios objetos integrados en el sistema para cada módulo (FI/CO/MM SD, etc.)
Proceso de Archivar documentos
El archivado de datos se realiza a través del código T SARA. Este código T también nos dirigirá a diferentes ramas como mantener el período de residencia para documentos, encontrar el objeto adecuado para tablas (DB15), estado de los trabajos de archivado, sistemas de información, etc...
Bajo "Acciones" se puede ver la secuencia de pasos que se lleva a cabo al archivar documentos.
Escribir - Con este paso, los datos se escribirán en archivos de archivo. Pero la eliminación de datos aún no se ha llevado a cabo. Se crean nuevas variantes para especificar qué datos se van a escribir y luego eliminar. Los datos que especificamos en la variante serán diferentes según el objeto.
Ambas funciones de Escribir y Eliminar se pueden ejecutar en modo de
El archivo de documentos ayuda a eliminar los datos de la base de datos y archivarlos en un sistema de archivos separado. Esta actividad permitirá a la empresa reducir la carga de datos en la base de datos y mejorar el rendimiento del sistema. Una vez que los datos se han escrito y guardado en archivos de archivo, se pueden recuperar en el futuro con fines informativos. El archivado de datos se puede realizar en intervalos regulares (anualmente) y consta de dos pasos principales:
- Escribir datos en los archivos de archivo.
- Eliminar datos de la base de datos.
Beneficios del archivo de documentos
- Mejora del rendimiento del sistema y tiempo de respuesta.
- Reducción del costo de mantenimiento.
- Reducción del costo de memoria y espacio en disco.
- Posibilidad de recuperar los documentos archivados según sea necesario. (No se eliminan por completo)
Requisitos previos para archivar.
- Limpiar todos los posibles partidas abiertas hasta la fecha actual (cliente/proveedor/GL)
- Mantener el período de residencia de los datos (este es el período que los documentos deben permanecer en el sistema para calificar para el archivado)
Mantener el período de residencia de los datos.
Código T - SARA
- Ingrese el nombre del objeto y haga clic en "personalización".
- Mantener la vida del tipo de cuenta y la vida del tipo de documento
Objeto de Archivado
El objeto de archivado maneja qué datos y cómo se archivan los datos. Hay varios objetos integrados en el sistema para cada módulo (FI/CO/MM SD, etc.)
Proceso de Archivar documentos
- Se realiza un análisis para identificar qué tablas contienen el mayor volumen de datos. Esta actividad la realiza el consultor de Basis. Ejemplo: Necesitamos identificar las primeras tablas que cubren aproximadamente el 80% del volumen total de la base de datos. Con este paso, podemos finalizar qué datos de tablas vamos a archivar.
- Una vez que se han finalizado las tablas, es necesario identificar los objetos de archivado relevantes para esa tabla. Puede hacer esto en el código DB15. Ejemplo: Si la tabla es BSEG, entonces puede verificar cuáles son los objetos relevantes a utilizar en el archivado mediante el código DB15. Con esta actividad, puede finalizar los objetos que se utilizarán para archivar datos.
- Administración de Archivos: Código T - SARA
El archivado de datos se realiza a través del código T SARA. Este código T también nos dirigirá a diferentes ramas como mantener el período de residencia para documentos, encontrar el objeto adecuado para tablas (DB15), estado de los trabajos de archivado, sistemas de información, etc...
Bajo "Acciones" se puede ver la secuencia de pasos que se lleva a cabo al archivar documentos.
Escribir - Con este paso, los datos se escribirán en archivos de archivo. Pero la eliminación de datos aún no se ha llevado a cabo. Se crean nuevas variantes para especificar qué datos se van a escribir y luego eliminar. Los datos que especificamos en la variante serán diferentes según el objeto.
Ambas funciones de Escribir y Eliminar se pueden ejecutar en modo de
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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